หลักเกณฑ์การแจ้งเพื่อขอใช้เงินตราต่างประเทศ เป็นสกุลเงินที่ใช้ในการดำเนินงานนอกจากเงินบาท

     1. ต้องเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่ใช้เงินตราสกุลอื่นนอกจากเงินตราไทย เป็นสกุลเงินที่ใช้ในการดำเนินงานในการจัดทำบัญชีซึ่งเป็นไปตามหลักเกณฑ์ตามวิชาการบัญชีและมีผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชีตามมาตรา 3 สัตต แห่งประมวลรัษฎากร ให้การรับรองว่า สกุลเงินดังกล่าวเป็นสกุลเงินที่ใช้ในการดำเนินงาน (Print และ Upload ส่งหนังสือรับรองทางเว็ปไซต์ด้วย)

     2. สกุลเงินที่ใช้ในการดำเนินงานต้องเป็นสกุลเงินตามประกาศกระทรวงการคลัง เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 392)

     3. ให้แจ้งต่ออธิบดีกรมสรรพากรภายในหกเดือนนับแต่วันแรกของรอบระยะเวลาบัญชี ที่ประสงค์จะใช้เงินตราสกุลอื่นนอกจากเงินตราไทยเป็นสกุลเงินที่ใช้ในการดำเนินงาน

     4. ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ทางเว็บไซต์ (Web Site) ของกรมสรรพากร www.rd.go.th โดยตรง โดยใช้ชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ได้รับจากการลงทะเบียนการเข้าใช้ระบบดังกล่าว หรือผ่านระบบบริการ Tax Single Sign On ทางเว็บไซต์ (Web Site) ของกระทรวงการคลัง https://etax.mof.go.th โดยใช้ชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ได้รับจากการลงทะเบียนการเข้าใช้ระบบบริการ Tax Single Sign On ของกระทรวงการคลัง

     ครบหลักเกณฑ์ เงื่อนไขทั้ง 4 ข้อ ให้บริษัทหรือ ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลนั้น ใช้เงินตราสกุลอื่นนอกจากเงินตราไทยเป็นสกุลเงินที่ใช้ในการดำเนินงาน ตั้งแต่วันแรกของรอบระยะเวลาบัญชีที่ได้แจ้ง และให้ใช้เงินตราสกุลดังกล่าวตลอดไป จนกว่าจะได้รับอนุมัติจากอธิบดีกรมสรรพากรจึงจะเปลี่ยนแปลงได้