ผลกระทบ...พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกับการบริหารงาน HR
วิทยากรโดย อาจารย์สิทธิศักดิ์ ศรีธรรมวัฒนา
หัวข้อสัมมนา
1. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ที่เกี่ยวข้องกับงาน HR- อย่างไรที่ถือเป็นข้อมูลของลูกจ้างในทางกฎหมาย- พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวข้องกับงาน HR อย่างไร?- นายจ้างและฝ่าย HR ในฐานะ “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” จะต้องปฏิบัติอย่างไร?- สิทธิและหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บรวบรวมข้อมูลลูกจ้าง - เอกสารประเภทใด ที่เกี่ยวข้องกับ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
2. สิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล- เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล- ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล- ตัวแทนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล- ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล- เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
3. ข้อมูลที่ฝ่ายบุคคลเก็บรวบรวมไว้ถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่และ การจัดเก็บจะต้องปฏิบัติอย่างไร?และจะต้องขอความยินยอมอย่างไร?- ข้อมูลส่วนบุคลประเภทใดสามารถเก็บได้และห้ามเก็บรวบรวม- การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล ทำอย่างไร? ไม่ผิด พ.ร.บ.ข้อมูลส่วนบุคคล- ข้อมูลแต่ละประเภทของลูกจ้าง เช่น ข้อมูลทั่วไป ข้อมูลเฉพาะ มีลักษณะอย่างไร- ข้อมูลที่เก็บมาก่อน พระราชบัญญัติฉบับนี้บังคับใช้ จะต้องทำอย่างไร?- ข้อมูลชีวภาพต่างๆ ที่นำมาใช้ในการบริหารงานบุคคล เช่น การสแกนลายนิ้วมือ การสแกนม่านตา ภาพจำลองใบหน้า4. การขอความยินยอมในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ฝ่าย HR จะต้องทำอย่างไร?- ความต้องการ (Requirement)- บุคคลซึ่งบรรลุนิติภาวะ ผู้เยาว์คนไร้ความสามารถ คนเสมือนไร้ความสามารถ- ข้อมูลที่ไม่ต้องขอความยินยอมมีลักษณะอย่างไร- การถอนความยินยอม มีหลักเกณฑ์อย่างไร?
5. การเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลฝ่ายHRจะต้องปฏิบัติอย่างไร?- ข้อมูลประเภท “ข้อมูลห้ามจัดเก็บ”เช่น เชื้อชาติ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวภาพฯลฯ (ซึ่งเป็นข้อมูลที่จัดเก็บโดยฝ่าย HR)- ข้อยกเว้นในการเก็บข้อมูลห้ามจัดเก็บมีกรณีใดบ้าง- การแจ้งขอเก็บรวบรวมข้อมูล ควรจะแจ้งเมื่อไหร่? และแจ้งอย่างไร? (สามารถแจ้งด้วยวาจาได้หรือไม่)- ความสำคัญของการแจ้งวัตถุประสงค์ให้เจ้าของข้อมูลทราบ- เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลตนเองอย่างไร?- การแจ้งแก่เจ้าของข้อมูลจะต้องดำเนินการภายในกี่วัน- แนวทางการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ผิด พ.ร.บ.- ส่งข้อมูลหรือโอนข้อมูลไปยังบริษัทในเครือหรือต่างประเทศ- การบันทึกการใช้หรือเปิดเผยข้อมูล ตามมาตรา 396. การจัดทำ“หนังสือแบบขอความยินยอมพนักงาน” ในการขอเก็บรวม/ใช้/เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคล- แนวทางการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ผิด พ.ร.บ.- รายละเอียดสำคัญในหนังสือแบบขอความยินยอมพนักงาน- หากนายจ้างต้อง เก็บรวม/ใช้/เปิดเผยข้อมูลของลูกจ้าง นายจ้างจำเป็นต้องขอความยินยอมจากลูกจ้างทุกครั้งหรือไม่- การขอความยินยอมจากลูกจ้างในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ต้องทำอย่างไร เมื่อไหร่ต้องชี้แจงอะไรบ้าง- โทษปรับหากไม่แจ้งของความยินยอม7. แนวทางการแก้ไขเอกสารในฝ่ายบุคคล ให้สอดคล้องกับ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการจัดทำหนังสือ ขอความยินยอมผู้สมัครงาน- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน HR- ใบสมัครงาน (Application Form)- สัญญาจ้างแรงงาน (Employment Contract)- ข้อมูลประกันสังคม- ทะเบียนประวัติลูกจ้าง- ใบขอเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่ พนักงาน- ใบอนุญาตผ่านเข้า-ออก ของบุคคลภายนอก เป็นต้น- การจัดทำหนังสือขอความยินยอม- ระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสาร
8. บทโทษทางอาญา ทางแพ่ง ทางปกครอง ที่นายจ้าง กรรมการ ผู้บริหาร ฝ่ายบุคคล ต้องระวังหากเก็บรวม/ใช้ /ปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้าง- การจ่ายค่าสินไหมทดแทน- โทษจำคุก และปรับ(โทษปรับสูงสุด 5 ล้านบาท)- กรณีใดบ้างได้รับยกเว้นไม่ถือเป็นความผิด9. ถาม-ตอบ
973 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขต ปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทรศัพท์ : 02 656 0444