เทคนิคการใช้ Excel Macro เพื่อลดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

              หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องใช้ Excel ทำงานเดิมๆ ด้วยคำสั่งเดิมๆ ขั้นตอนแบบเดิมๆ ซ้ำๆ ทุกวัน คุณสามารถใช้ Excel Macro ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานให้คุณได้ เพียงแค่กดปุ่มเดียวเท่านั้น Excel Macro จะทำงานเหล่านั้นแทนคุณ เพียงคุณเรียนรู้วิธีการใช้งาน Macro การทำงานของคุณจะง่ายและเร็วขึ้นจนคุณต้องร้องว้าวว !!!!ปัจจุบันในหลายๆ องค์กรได้มีการนำโปรแกรม Microsoft Excel เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกในการพัฒนาระบบงานที่มีขีดความสามารถสูงขึ้นกว่าการใช้งานคำสั่งปกติโดยรวมเอาความสามารถทั้งด้าน Spreadsheet และด้านการทำงานแบบอัตโนมัติเข้าไว้ด้วยกัน Excel จึงไม่ได้เป็นแค่เพียงโปรแกรมSpreadsheet เพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีความสามารถในการพัฒนาระบบงานอัตโนมัติฝังอยู่ใน Spreadsheet ได้อีกด้วยซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างระบบงานอัตโนมัติใน Excel ได้ด้วยการบันทึก Macro นั่นเอง

             ดังนั้นหากผู้ใช้งานทำความรู้จักและทำความ เข้าใจเกี่ยวกับ Macro อย่างถูกต้องแล้ว ก็จะสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานในองค์กร ให้มีความยืดหยุ่น สะดวกสบายยิ่งขึ้นได้ และสามารถต่อยอดพัฒนาเป็นโปรแกรมให้ ทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้สร้าง รายงานสรุปผลวิเคราะห์ข้อมูล ไปจนถึง พัฒนาระบบงานที่มีประสิทธิภาพได้ใน อนาคตอีกด้วย

วิทยากรโดย อาจารย์พิชญ์ศิณี แขเพ็ญอำไพ

หัวข้อสัมมนา

1. รู้จักกับ Macro ใน Excel
• ความหมายและแนวความคิดเบื้องต้นเกี่ยวกับ Macro
• Macro Recorder
• เตรียมแฟ้ม Excel ให้พร้อมก่อนเริ่มบันทึก Macro
• การเตรียมตัวก่อนบันทึก Macro
• การกำหนดความปลอดภัยให้กับ Macro
2. การสร้าง Macro ด้วย Macro Recording
• ส่วนประกอบของหน้าต่าง Macro Recording
• ประเภทของการบันทึก Macro
• การเรียกใช้งาน Macro ที่สร้างไว้
3. เทคนิคการใช้คีย์ลัด (Hotkey) ในระหว่างบันทึก Macro เพื่อให้สามารถนำไปใช้ได้อย่างยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพ
4. Workshop ฝึกปฏิบัติบันทึก Macro ด้วยกลุ่มคำสั่งต่างๆ ใน Excel
• Copy Paste Specials
• Goto Specials
• Fills Blank Region
• Create Chart
• Create PivotTable
• Sort Data
• Filter Data
• Remove Duplicate
• Text To Column
5. แนวทางการประยุกต์ใช้งาน Macro Recording เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน