ประเด็นปัญหา...กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกับการจ้างงาน ในการบริหารทรัพยากรบุคคล

- แวดวงคนทำงาน HR กระทบโดยตรงเกี่ยวกับการจ้างงาน เพราะ ข้อมูลส่วนใหญ่ เป็นข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติฉบับนี้

- ความจำเป็น...เรื่องการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานลูกจ้างไม่ให้รั่วไหล จนเกิดผลกระทบกับเจ้าของข้อมูล และการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล ก่อนนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ (Privacy และ Data Protection)

- กรณี“ข้อมูลส่วนบุคคลเดิม” ที่ได้ทำการจัดเก็บไว้ก่อน จะต้องดำเนินการอย่างไร? กับเจ้าของข้อมูล

บรรยายโดย  อาจารย์กฤษฎ์ อุทัยรัตน์

หัวข้อสัมมนา

1 กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เกี่ยวข้องอย่างไร กับการจ้างงานในประเด็นใดบ้าง
     • การประกาศรับสมัครงาน การสรรหา
     • การทำสัญญาจ้างแรงงาน ระเบียบข้อบังคับ
     • การบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้าง
     • การโอนย้าย (Transfer)

2. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ประเด็นการกำหนดบทบาท หน้าที่ ของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล
     • ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller)
     • ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processor)
     • เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer)

3. ประเด็นข้อยกเว้น โดยไม่ต้องขอความยินยอม (Consent) จากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล       • ฐานประมวลผลโดยชอบธรรม (lawful Basis)
     • ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (General Data)
     • ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Data)

4. การดำเนินการเกี่ยวกับการแจ้งวัตถุประสงค์เกี่ยวกับ การเก็บรวบรวมใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
     • การแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียดต่างๆ
     • ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

5. ตัวอย่าง : ประเด็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ การคุ้มครองข้อมูลของพนักงาน นักศึกษาฝึกงาน และบุคคล
     • นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy)
     • การแจ้งวัตถุประสงค์และรายละเอียด การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
     • รายละเอียดของข้อมูลส่วนบุคคล กับการเก็บรวบรวม ตามวัตถุประสงค์
        และฐานกฎหมาย
     • นโยบายเกี่ยวกับระยะเวลา การรักษา และการลบข้อมูลส่วนบุคคล

6. ตัวอย่าง : ประเด็นเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม เปิดเผย ใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ของผู้สมัครงาน พนักงาน นักศึกษาฝึกงาน และบุคคล
     • ข้อมูลส่วนบุคคลในการสมัครงาน การจ้างงาน
     • ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง ค่าตอบแทน และประโยชน์อื่น
     • ข้อมูลการปฏิบัติงาน การบันทึกเข้า-ออก นอกสถานที่
     • ข้อมูลเกี่ยวกับการเจ็บป่วย รักษาพยาบาล
     • ข้อมูลเกี่ยวกับ วันลา การลงโทษทางวินัย
     • ข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน ฯลฯ

7. ถาม-ตอบปัญหาและแลกเปลี่ยนข้อมูล