เตรียมรับมือกรณีระบบอินเทอร์เน็ตขัดข้องสำหรับนักบัญชี

    • จัดเตรียมแผนสำรองทั้งช่องทางการขายแบบ Offline ระบบสื่อสารที่ไม่พึ่งพาอินเทอร์เน็ต รวมถึงแนวทางประสานงานกับคู่ค้า ธนาคาร และการสำรองเงินสดหากจำเป็น
    • ออกแบบวิธีการทำงานสำรองในกรณีระบบออนไลน์ใช้งานไม่ได้ เช่น การทำงานแบบ Offline หรือการใช้เอกสารกระดาษ เพื่อให้แต่ละส่วนงานสามารถดำเนินงานต่อได้

    จัดทำ Business Continuity Plan (BCP) สำหรับงานบัญชี
    * ตรวจสอบว่าระบบบัญชีที่ใช้อยู่มี Server ตั้งอยู่ประเทศใดเพื่อประเมินระดับความเสี่ยง
    * จัดทำแผนสำรองข้อมูลให้เป็นปัจจุบันมากขึ้น เช่น สำรองข้อมูลทุกสัปดาห์หรือทุก 3 วัน
    * จัดเตรียมคู่มือการทำงาน (Manual) สำหรับกรณีต้องทำงานแบบ Offline
    * ประสานกับธนาคารเพื่อสอบถามแนวทางปฏิบัติหากไม่สามารถใช้ระบบออนไลน์ได้
    * เตรียมแบบฟอร์มและ Excel Template ที่จำเป็นต่อการทำงาน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี รวมถึงแบบภาษีเงินได้ แบบประกันสังคม และเอกสารที่ต้องยื่นต่อหน่วยงานต่าง ๆ ในรูปแบบกระดาษ
    * กำหนดแนวทางรวบรวมเอกสารและบันทึกข้อมูลย้อนหลัง หลังจากระบบกลับมาใช้งานได้ตามปกติ