4 ข้อผิดพลาดร้ายแรงในการออกแบบผังบัญชี (4 Fatal Pitfalls)

 
     1. มีความละเอียดมากเกินไป
     ปัญหา: สร้างบัญชีย่อยสำหรับทุกสิ่ง จนพนักงานพิจารณารายการผิด
     ทางแก้: ใช้ผังบัญชีรวมที่กว้างขึ้นและใช้รหัสแผนก แยกรหัสต้นทุน

     2. ขาดความสม่ำเสมอในการตั้งชื่อ
     ปัญหา: ใช้คำย่อหรือศัพท์เฉพาะที่ผู้ตรวจสอบไม่สามารถเข้าใจ
     ทางแก้: ใช้คำศัพท์ทางการฐานทางบัญชีและมีคำอธิบายที่ชัดเจน

     3. การไม่กำหนดรหัสตัวเลข
     ปัญหา: ใช้ชื่อบัญชีแทนตัวอักษรทำให้จัดเรียงหมวดหมู่ไม่ได้
     ทางแก้: ใช้ระบบรหัส 4-5 หลักเป็นรากฐานเสมอ

     4. ไม่สอดคล้องกับงบประมาณ
     ปัญหา: ผังบัญชีไม่มีมิติแผนก ทำให้เทียบงบประมาณกับรายการที่เกิดขึ้นจริงไม่ได้
     ทางแก้: โครงสร้างรหัสต้องครอบคลุมมิติของงบประมาณตั้งแต่ต้น