การจัดทำบัญชีเจ้าหนี้ การจ่ายชำระหนี้ พร้อมการป้องกันความผิดพลาดและทุจริต

      การป้องกันความผิดพลาดและทุจริต
      ข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้น
      - การบันทึกบัญชีไม่ตรงกับเอกสาร
      - การคำนวณภาษีผิดพลาด
      - การจ่ายเงินโดยไม่มีเอกสารครบถ้วน
      - การไม่กระทบยอดเป็นประจำ
      - การจำแนกประเภทรายจ่ายผิด

      การป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดจากการจัดซื้อจัดจ้างและการจ่ายชำระเจ้าหนี้
      - แบ่งแยกหน้าที่ ผู้สั่งซื้อ ผู้รับสินค้า ผู้บันทึกบัญชีและผู้จ่ายเงินต้องเป็นคนละคน
      - ตรวจสอบผู้ขาย ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้ขายก่อนทำธุรกรรม
      - ระบบอนุมัติที่เข้มงวด กำหนดอำนาจอนุมัติชัดเจนและตรวจสอบทุกขั้นตอน
      - ตรวจสอบภายใน มีการตรวจสอบภายในเป็นประจำและสุ่มตรวจอย่างไม่เป็นทางการ

      ข้อควรระวังเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้
      - เจ้าหนี้ที่ไม่มีเอกสารสนับสนุน
      - การจ่ายเงินให้บุคคลที่ไม่ใช่เจ้าหนี้จริง
      - ใบกำกับภาษีปลอมหรือไม่ถูกต้อง
      - การแก้ไขเอกสารโดยไม่มีหลักฐาน