กรอบเวลาการปิดบัญชีประจำปี

     การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวกับการปิดบัญชีประจำปี ซึ่งมีกรอบเวลาเข้ามามีส่วนสำคัญที่นักบัญชีควรต้องไปวางแผนเตรียมความพร้อมด้วยความระมัดระวัง อันประกอบด้วย
     1. การปิดงบการเงินประจำปี นิติบุคคลต้องจัดทำให้แล้วเสร็จภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี (ข้อมูลอ้างอิง : ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำ ข้อความและรายการที่ต้องมีในบัญชี ระยะเวลาที่ต้องลงรายการในบัญชี และเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี พ.ศ. 2544)
     2. ในกรณีบริษัทจำกัด ต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือน นับแต่วันที่ปิดงบการเงินประจำปี (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ - หุ้นส่วนบริษัท มาตรา 1197 )
     3. ในกรณีบริษัทจำกัด จัดการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นโดยส่งหนังสือเชิญประชุมทางไปรษณีย์ตอบกลับหรือส่งมอบให้กับผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียนของบริษัท ก่อนวันนัดประชุมล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 7 วัน (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ - หุ้นส่วนบริษัท มาตรา 1175 ปรับปรุงใหม่ ผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 เป็นต้นไป โดยยกเลิกวิธีการประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น)
     ข้อควรระวัง หากบริษัทมีการออกใบหุ้นชนิดออกให้กับผู้ถือหรือมีข้อบังคับกำหนดไว้เป็นการเฉพาะ ก็ยังคงต้องประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น
     4. ในกรณีบริษัทจำกัด บริษัทต้องมีการนำยื่นสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ - หุ้นส่วนบริษัท มาตรา 1139)
     ข้อควรระวัง : ต้องตรวจสอบกับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น
     5. ในกรณีบริษัทจำกัด ภายหลังจากงบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น ทางบริษัทต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ภายใน 1 เดือน สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัด ยื่นงบการเงิน ภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี (ข้อมูลอ้างอิง : พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 หมวดที่ 2 ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี มาตรา 11 )
     6. สำหรับนิติบุคคลต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วัน นับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลรัษฎากร มาตรา 69)
     ในประเด็นที่ 1 ข้อ 1 ถึงข้อที่ 6 เพื่อนนักบัญชีควรจัดทำการวางแผนเวลาการทำงาน อย่าให้เกินกว่ากรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด เพราะมีบทลงโทษรออยู่จึงต้องระวังให้ดี