องค์ประกอบและประโยชน์ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

      องค์ประกอบ
      ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่กิจการจะจัดทำนั้นจะต้องคำนึงและพิจารณาองค์ประกอบให้เหมาะสมกับองค์กร ได้แก่
      • บุคลากร (People) บุคลากรที่มีความรู้ความสามารถและทักษะที่จำเป็นในการใช้งานระบบสารสนเทศทางการบัญชี เช่น นักบัญชี ผู้จัดการ ผู้ตรวจสอบบัญชี และนักพัฒนาระบบ เป็นต้น
      • กระบวนการ (Procedures) ขั้นตอนและวิธีการต่าง ๆ ที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลทางการบัญชี ตั้งแต่การรวบรวม การบันทึก การประมวลผล ไปจนถึงการจัดทำรายงาน
      • ข้อมูล (Data) เป็นส่วนที่สำคัญของระบบสารสนเทศ ซึ่งอาจเป็นข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลการดำเนินงาน หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี
      • ซอฟต์แวร์ (Software) โปรแกรมบัญชีและระบบฐานข้อมูลที่ช่วยในการจัดเก็บ ประมวลผล และวิเคราะห์ข้อมูล
      • ฮาร์ดแวร์ (Hardware) คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ รวมถึงอุปกรณ์เครือข่าย
      • ระบบควบคุมภายใน (Internal Control) มาตรการและวิธีการต่าง ๆ ที่ใช้ในการป้องกันความผิดพลาด การทุจริต และการรั่วไหลของข้อมูลทางการบัญชี
      • การป้อนกลับ (Feedback) กลไกในการประเมินผลการดำเนินงานของระบบสารสนเทศทางการบัญชีเพื่อให้สามารถปรับปรุงและพัฒนาได้อย่างต่อเนื่อง กล่าวคือ การให้ข้อมูลหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง เพื่อให้ผู้รับข้อมูลนำไปใช้ในการปรับปรุงหรือพัฒนาตนเองหรือเพื่อการตัดสินใจต่อไป การป้อนกลับมีทั้งเชิงบวก (Positive Feedback) ที่ส่งเสริมพฤติกรรม หรือเชิงลบ (Negative Feedback) ที่ช่วยลดหรือแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม

      ประโยชน์
      ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่ดีจะต้องเป็นระบบที่ช่วยให้กิจการสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่เพิ่มคุณค่าให้กับกิจการมากกว่าเดิม โดยเฉพาะข้อมูลทางด้านบัญชีที่มีระบบการรวบรวมข้อมูลรายการทางการค้าของธุรกิจเพื่อการจัดทำรายงานทางการเงิน โดยข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลที่มีความน่าเชื่อถือ กระบวนการในระบบจะสามารถตรวจสอบการดำเนินงานด้านต่าง ๆ ได้ การนำเสนอข้อมูลและแปลความข้อมูล รวมถึงการคาดการณ์ข้อมูลในอนาคต นำเสนอต่อผู้บริหารเพื่อใช้ในการ วางแผนกลยุทธ์ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะวิเคราะห์ข้อมูลทางการบัญชี นักบัญชีต้องมีความเข้าใจในแผนกลยุทธ์ขององค์กรว่าเป็นอย่างไร เพื่อที่จะสามารถวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลให้กับผู้บริหารได้ตรงตามความต้องการและมีประสิทธิภาพ ทำให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ผลกระทบที่เกิดขึ้นกับส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง และตัดสินใจที่จะดำเนินกิจการไปในทิศทางที่สร้างผลตอบแทนตามที่ได้กำหนดไว้
      ความสำคัญของระบบสารสนเทศทางการบัญชีสามารถนำข้อมูลมาประมวลผล วิเคราะห์ แก้ปัญหาและสนับสนุนทิศทางการบริหาร โดยสารสนเทศจะแสดงและนำเสนอข้อมูลทางการเงินและข้อมูลอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อกิจการ ดังนั้นในการกำหนดแผนกลยุทธ์ของกิจการที่มีระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่ดีย่อมทำให้กิจการมีการจัดการเชิงกลยุทธ์ที่ดี
      การจัดการเชิงกลยุทธ์ (Strategic Management) คือ กระบวนการที่องค์กรใช้ในการกำหนดและนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว โดยมีการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกองค์กร การกำหนดกลยุทธ์ การนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ และการประเมินผล จึงกล่าวได้ว่าการจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นการจัดการโดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่มีจุดสำคัญเริ่มต้นจากข้อมูลในอดีต เช่น ข้อมูลทางการบัญชี เป็นต้น ข้อมูลสารสนเทศทางการบัญชีเป็นข้อมูลเชิงปริมาณที่ผู้บริหารสามารถนำมาใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวางแผนและการวิเคราะห์เพื่อนำไปสู่การตัดสินใจ