Update การเป็นตัวแทนหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายและนำส่งแทนผู้จ่ายเงินได้

     ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 457)
     กรณีผู้จ่ายเงินได้หลายราย จ่ายเงินได้ให้แก่ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายที่เป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลรายเดียวและผู้จ่ายเงินได้ ได้แต่งตั้งให้ผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายนั้นเป็นตัวแทนเพื่อดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย ยื่นแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายแทนตน ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไข ดังต่อไปนี้
     เงื่อนไขการตั้งตัวแทน
     1. ต้องระบุในสัญญาอย่างชัดเจนว่า ผู้จ่ายเงินได้ตกลงให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายเป็น ตัวแทนเพื่อดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย แทนผู้จ่ายเงินได้ มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ยื่นแบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายแทนผู้จ่ายเงินได้ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์กรมสรรพากร
     2. ต้องระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดสัญญาแต่งตั้งตัวแทนและมอบอำนาจให้กระทำการแทนนั้น
     3. สัญญาแต่งตั้งตัวแทนและมอบอำนาจให้กระทำการแทน ต้องเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงินผ่านระบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากรเท่านั้น
     4. ต้องเก็บรักษาสัญญาแต่งตั้งตัวแทนและมอบอำนาจให้กระทำการแทนตาม (1) รวมถึงหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแต่งตั้งตัวแทนนั้นไว้ ณ สำนักงานใหญ่ของผู้จ่ายเงินได้และบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งเป็นตัวแทนเพื่อดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมให้เจ้าพนักงานประเมินตรวจสอบ

     การเปิดใช้สิทธิและยอมรับข้อตกลงการเป็นตัวแทน
          ให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่จะเป็นตัวแทนขอเปิดใช้สิทธิและยอมรับข้อตกลงการขอเป็นตัวแทนเพื่อดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย แทนผู้จ่ายเงินได้ผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตของกรมสรรพากร (e-Filing), WHT Software Component : SWC, WHT Services System : SVS แล้วแต่กรณี

     หน้าที่ของตัวแทนการหักภาษี ณ ที่จ่าย
     1.ยื่นแบบยื่นรายการภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.53 ในฐานะผู้กระทำการแทน ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร
     2.กรณีการออกใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีให้ผู้จ่ายเงินได้ ในรูปแบบกระดาษหรือกผ่านระบบe-Tax Invoice&e-Receipt - ตัวแทนต้องระบุข้อความเพิ่มเติมในใบกำกับภาษีดังนี้
     “ .... (ชื่อ).... ได้หักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราร้อยละ.... เป็นจำนวน....บาท แทนผู้จ่ายเงินได้แล้วและจะดำเนินการนำส่งภาษีดังกล่าวผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป”
     3.เมื่อตัวแทนเพื่อดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย ปฏิบัติตามเงื่อนไขสามารถใช้แบบภ.ง.ด.53 และหลักฐานใบเสร็จรับเงินของกรมสรรพากรที่รับชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นหลักฐานเพื่อเครดิตภาษี

     เป็นตัวแทนก่อนประกาศฉบับนี้มีผลใช้บังคับ
     สัญญาแต่งตั้งตัวแทนและมอบอำนาจให้กระทำการแทนมีการระบุวันสิ้นสุดสัญญาไว้ภายหลังประกาศฉบับนี้มีผลใช้บังคับให้ถือว่าสัญญาดังกล่าวเป็นไปตามเงื่อนไขของประกาศนี้แล้ว ผู้จ่ายเงินได้และบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่เป็นตัวแทนเพื่อดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย ยังคงมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขของประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 457) และต้องเก็บรักษาสัญญารวมถึงหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องไว้ ณ สำนักงานใหญ่ พร้อมให้เจ้าพนักงานประเมินตรวจสอบได้