เงื่อนไขที่สำคัญของใบกำกับภาษีซื้อ ที่สามารถนำมาขอคืนภาษีซื้อได้

     1.ต้องเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและได้นำสินค้าหรือบริการไปใช้ในการ ประกอบกิจการดังกล่าว เพื่อการหากำไรหรือเพื่อกิจการโดยเฉพาะ

     2.ต้องเป็นการซื้อสินค้าหรือรับบริการจากผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

     3.ผู้ขายได้ออกตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดให้ใช้เป็นหลักฐานในการหักภาษีซื้อของผู้ซื้อได้ เช่น มีข้อความครบถ้วนตามกฎหมายกำหนด ไม่มีรอยขูดลบ ขีดฆ่า ในรายการที่เป็นสาระสำคัญ

     4.ต้องไม่ใช่ภาษีซื้อที่กฎหมายไม่ให้นำมาหักในการคำนวณภาษี

     5.กรณีมีใบกำกับภาษี แต่ไม่อาจแสดงใบกำกับภาษีได้ว่า มีการชำระภาษีซื้อตามมาตรา 82/5 (1) แห่งประมวลรัษฎากร ให้ผู้ประกอบการมีสิทธิ์นำภาษีซื้อไปหักในการคำนวณภาษีได้ตามหลักเกณฑ์ดังนี้
          1) ใบกำกับภาษี ถูกทำลายโดยเหตุสุดวิสัย เช่น อัคคีภัย อุทกภัย หรือ วาตภัย ซึ่งต้องมีหลักฐานทางราชการหรือ หลักฐานอื่นที่เชื่อถือได้ว่าเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวจริง และ
          2) ผู้ประกอบการไม่สามารถขอใบแทนใบกำกับภาษีจากผู้ขายสินค้าหรือผู้ให้บริการได้ เนื่องจากผู้ขายสินค้าหรือ ผู้ให้บริการไม่สามารถออกใบแทนใบกำกับภาษีได้เพราะเหตุสุดวิสัย

     6.ต้องไม่ใช่เกิดจากรายจ่ายเพื่อการรับรองหรือเพื่อการอื่นที่มีลักษณะทำนองเดียวกันทั้งนี้ไม่ว่าจะจ่ายเพื่อการรับรอง หรือให้บริการแก่บุคคลใดๆ และไม่ว่าจะอำนวยประโยชน์แก่กิจการหรือไม่ก็ตาม เช่น ค่าที่พัก ค่าอาหาร ค่าเครื่องดื่ม ค่ามหรสพ ค่าใช้จ่ายเพื่อการกีฬา และค่าใช้จ่ายอื่นที่มีลักษณะทำนองเดียวกัน

     7.ต้องไม่ใช่ค่าสิ่งของหรือประโยชน์อื่นใดที่ให้แก่บุคคลซึ่งได้รับการรับรองหรือรับบริการ และบุคคลอื่น

     8.ต้องไม่ใช่ภาษีซื้อที่เกิดจากการซื้อ เช่าซื้อ เช่า หรือรับโอนรถยนต์นั่งและรถยนต์โดยสารที่มีที่นั่งไม่เกิน 10 คน ตามกฎหมายว่าด้วยพิกัดอัตราภาษีสรรพสามิต และภาษีซื้อที่เกิดจากการซื้อสินค้าหรือการรับบริการที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าอะไหล่ กรณีดังกล่าวไม่ให้ใช้บังคับสำหรับการขายรถยนต์นั่ง และรถยนต์โดยสารที่มีที่นั่ง ไม่เกิน 10คน และการให้บริการเช่ารถยนต์ดังกล่าวของตนเองโดยตรง กล่าวคือกรณีผู้ประกอบการเป็นผู้ขาย หรือให้เช่าซื้อ หรือให้เช่ารถยนต์ สามารถนำภาษีซื้อสำหรับรถยนต์ดังกล่าวมาถือเป็นภาษีซื้อที่นำมาหักจากภาษีขายในการคำนวณภาษีขายได้

     9.กรณีที่มีการนำเข้าสินค้าให้ตรวจใบเสร็จรับเงินที่กรมศุลกากรออกให้พร้อมกับใบขนขาเข้าว่าเป็นของผู้ประกอบการที่ตรวจจริงและนำมาถือเป็นใบกำกับภาษีซื้อ เพื่อขอหักภาษีซื้อที่ได้ชำระไปแล้ว เนื่องจากการนำเข้าสินค้า