“บัญชี GL ปี 2025 ไม่ใช่แค่บันทึกบัญชี แต่เป็นการสร้างอนาคตทางการเงิน
โดย
 |
|
บัญชี GL ปี 2025 ไม่ใช่แค่บันทึกบัญชี แต่เป็นการสร้างอนาคตทางการเงิน
|
1. จัดระบบการตรวจสอบประจำวัน • ตรวจสอบรายการบัญชีทุกวันเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดแต่เนิ่นๆ • สร้างรูทีนการตรวจทานยอดคงเหลือในบัญชีที่สำคัญ • เก็บหลักฐานประกอบการบันทึกบัญชีให้ครบถ้วน
2. กำหนดปฏิทินปิดบัญชีที่ชัดเจน • วางแผนขั้นตอนการปิดบัญชีล่วงหน้า • กำหนด Timeline สำหรับแต่ละขั้นตอน • แจ้งกำหนดการส่งเอกสารให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบ
3. สร้างระบบการกระทบยอด • กระทบยอดบัญชีธนาคารเป็นประจำ • ตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกี่ยวข้องกัน • จัดทำรายงานกระทบยอดระหว่างระบบย่อยกับ GL
4. พัฒนาระบบเอกสารที่เป็นมาตรฐาน • สร้างแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการบันทึกรายการ • จัดทำคู่มือการลงบัญชีสำหรับรายการประจำ • กำหนดระบบการจัดเก็บเอกสารที่สืบค้นง่าย
5. ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ • ใช้ Excel เพื่อสร้าง Template สำหรับงานที่ทำซ้ำ • ทำความเข้าใจฟังก์ชันของโปรแกรมบัญชีให้ลึกซึ้ง • อัพเดทความรู้ด้านเทคโนโลยีบัญชีใหม่ๆ
6. สร้างความสัมพันธ์กับแผนกอื่น • ประสานงานกับทุกแผนกที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ • ทำความเข้าใจกระบวนการทำงานของแผนกอื่น • จัดการประชุมเพื่อแก้ไขปัญหาร่วมกัน
7. จัดทำเอกสารวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอ • วิเคราะห์ความผิดปกติของรายการบัญชี • จัดทำรายงานเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน • ติดตามแนวโน้มของรายการสำคัญ
8. พัฒนาระบบควบคุมภายใน • สร้างระบบตรวจสอบและถ่วงดุล • กำหนดขั้นตอนการอนุมัติรายการที่ชัดเจน • ทบทวนและปรับปรุงระบบควบคุมอย่างสม่ำเสมอ
9. อัพเดทความรู้ทางบัญชี • ติดตามมาตรฐานการบัญชีใหม่ๆ • เข้าร่วมอบรมและสัมมนาทางวิชาชีพ • แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนร่วมวิชาชีพ
10. บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ • จัดลำดับความสำคัญของงาน • วางแผนการทำงานล่วงหน้า • สร้างระบบการติดตามงานที่มีประสิทธิภาพ
|
|
|