เทคนิคการทำให้งานใน Time Boxing บรรลุผลสำเร็จ

     การจัดสรรงานลงใน Time Boxing เป็นเสมือนเข็มทิศที่จะชี้นำตัวคุณให้บริหารงานตามเวลาที่กำหนดขึ้นได้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จของงานที่คุณจัดลำดับงานไว้ใน Time Boxing จะทำได้จริงนั้น ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ประกอบด้วย
     • ความเอาจริงเอาจังของคุณ : หากคุณได้แต่จัดสรรเวลาไว้ใน Time Boxing แต่คุณไม่จริงจังกับการทำงานให้สำเร็จตามตารางเวลาที่กำหนด การจัดเวลาในแต่ละงานจะไม่มีความหมายอะไรกับคุณเลย ดังนั้น คุณจะต้องจริงจังกับการทำงานที่คุณกำหนดไว้ใน Time Boxing ให้สำเร็จจริง
     • การมีสมาธิในการทำงาน : การทำงานที่มีสมาธิ จะส่งผลให้งานนั้นๆ ทำสำเร็จได้ภายในเวลาที่กำหนดขึ้น และดีไม่ดีคุณจะสามารถบริหารงานนั้นได้สำเร็จก่อนช่วงเวลาที่กำหนด ลองคิดดูว่าหากคุณสามารถทำงานเสร็จก่อนเวลาที่ตั้งไว้ คุณจะมีเวลาเหลืออีกมากในการทำงานอื่นๆ ที่อยากทำ ซึ่งอาจจะเป็นงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนก็ได้ เป็นงานที่ทำเพื่อความสบายใจ ความสุขทางใจ เช่น การ Upload รูปลงใน Facebook เป็นต้น
     • ทำงานไปทีละงาน : เป็นการทำงานทีละอย่างให้จบเป็นงานๆ ไป ขอให้คุณตระหนักไว้ว่า “คนเก่ง คือคนที่สามารถทำงานที่หลากหลายได้ แต่จะต้องทำงานให้สำเร็จอย่างเดียวในเวลาเดียวกัน” เป็นแนวคิดที่ผู้เขียนใช้เตือนตัวเองเสมอว่า จงทำงานแต่ละงานให้สำเร็จไวที่สุด ทำไปทีละงาน โดยไม่ควรทำงานค้างไว้แบบครึ่งๆ กลางๆ
     • ประเมินตนเองทุกวัน : การประเมินความสำเร็จของงานแต่ละงานที่คุณกำหนดไว้ใน Time Boxing ทุกๆ วัน จะทำให้คุณรู้ว่างานแต่ละงานที่ทำไม่สำเร็จเป็นเพราะอะไร และงานที่ยังทำไม่สำเร็จนั้น จำเป็นจะต้องทำต่ออีกหรือไม่ เพราะถ้างานยังคงต้องทำต่ออีก คุณจะได้วางแผนและจัดลำดับงานนั้นลงใน Time Boxing ในช่วงวันถัดไป รวมถึงคุณจะต้องพัฒนาตนเองเพื่อให้งานที่กำหนดไว้ทำสำเร็จได้จริง
     • อาศัยทีมงาน : คุณต้องอย่าลืมว่างานทุกอย่างคุณอาจทำไม่สำเร็จ หากคุณไม่ได้ทีมงานที่ดี หรือได้รับการสนับสนุนที่ดีจากบุคคลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นหัวหน้างานของคุณ ลูกน้อง เพื่อนร่วมงานภายในและต่างหน่วยงาน รวมถึงลูกค้าที่เป็นผู้ใช้บริการของคุณ ดังนั้น คุณจะต้องหาโอกาสในการสร้างและรักษาสัมพันธภาพกับบุคคลต่างๆ เพราะในอนาคตคุณอาจจะต้องขอความร่วมมือและความช่วยเหลือเพื่อให้งานที่กำหนดไว้ใน Time Boxing ประสบความสำเร็จ
     • ต้องอดทนและพยายาม : อาจมีหลายคนที่ไม่คุ้นชินกับการจัดการงาน โดยกำหนดช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดไว้แน่นอน อาจทำให้หลายคนที่ไม่คุ้นเคยกับการทำ Time Boxing เกิดความรู้สึกเครียด รู้สึกวิตกกังวล ซึ่งผู้เขียนมองว่าเป็นเรื่องปกติสำหรับการเริ่มต้นใหม่ๆ ในการทำ Time Boxing แน่นอนว่า “ที่ใดมีการเปลี่ยนแปลง ที่นั่นย่อมต้องมีการต่อต้าน” พบว่า หนึ่งในการต่อต้านก็คือ “การต่อต้านภายในจิตใจของคุณ” ดังนั้น คุณควรจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงและเปิดใจพร้อมที่จะนำเทคนิคการทำ Time Boxing มาปรับใช้ในการบริหารงานตามเวลาที่มีอยู่ให้ประสบความสำเร็จ
     • ให้รางวัลกับความสำเร็จ : การทำงานให้สำเร็จตามตารางเวลาที่กำหนดขึ้นใน Time Boxing จะเป็นการใช้เหตุผลสำคัญที่คุณสามารถให้รางวัลกับตนเองได้ ซึ่งคุณจะต้องมอบของขวัญสุดเจ๋ง หรือของขวัญที่คุณเห็นแล้วร้อง “ว้าว” และโอกาสหนึ่งที่คุณจะมอบของขวัญที่เป็นของรางวัลให้กับตนเองก็คือ การที่คุณสามารถบริหารงานได้สำเร็จตาม Time Boxing ที่คุณกำหนดไว้
     ดังนั้น เพื่อให้งานที่คุณจัดลำดับไว้ใน Time Boxing ประสบความสำเร็จ เทคนิคง่ายๆ ก็คือ การเอาจริงเอาจัง การทำงานอย่างมีสมาธิ ต้องทำงานทีละงาน ประเมินตนเองในทุกๆ วัน งานบางอย่างจะต้องอาศัยทีมงานช่วยเหลือ ต้องอดทนและพยายามทำงานนั้นให้สำเร็จ และอย่าลืมให้รางวัลตนเองเมื่อทำงานนั้นสำเร็จด้วย