IT Audit คืออะไร ? IT Audit คือ การตรวจสอบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ขององค์กร เพื่อดูว่ามีการจัดการและปกป้องข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ หรือง่าย ๆ ก็คือ ผู้ตรวจสอบจะทำการประเมินระบบ IT ขององค์กร ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐาน และดูว่ามาตรการต่าง ๆ ที่ใช้นั้นมีความรัดกุมพอหรือไม่ เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลที่ถือเป็นสินทรัพย์สำคัญของบริษัท นอกจากนี้ ยังตรวจสอบว่าสิ่งที่ดำเนินการอยู่นั้นมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ขององค์กรหรือไม่ ส่วนการตรวจสอบ IT นี้ครอบคลุมหลายด้าน เช่น “งบการเงิน” “ระบบเงินเดือน” “สิทธิ์การเข้าถึงของพนักงาน” และสภาพแวดล้อมการทำงานของฝ่าย IT เอง การตรวจสอบด้าน IT นั้นบางครั้งจะเรียกว่า “Automated Data Processing Audit” (ADP) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ ส่วนการตรวจสอบคอมพิวเตอร์จะถูกเรียกว่า “Electronic Data Processing Audit” (EDP) วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ IT การตรวจสอบ IT มีวัตถุประสงค์หลากหลาย ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ต้องการตรวจสอบ โดยทั่วไปจะมี 2 วัตถุประสงค์หลักดังนี้ 1) การตรวจสอบด้านการเงิน เน้นการประเมินว่าองค์กรปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีระดับสากลหรือไม่ รวมถึงความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน โดยจะดูว่าเลขที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลต่าง ๆ ถูกต้องและสามารถนำไปวิเคราะห์ต่อได้หรือไม่ 2) การตรวจสอบด้าน IT จะประเมินว่าระบบ IT ขององค์กรมีความปลอดภัยหรือไม่ เช่น การป้องกันผู้บุกรุกจากภายนอก การรักษาความปลอดภัยของ Data Center หรือ Data Warehouse รวมถึงการออกแบบระบบให้เหมาะสมและสอดคล้องกับหลักการกำกับดูแลด้าน IT (IT Governance)
ทำไมต้องทำ IT Audit ? • ป้องกันการสูญเสียข้อมูล การโจมตีทางไซเบอร์เป็นภัยคุกคามที่ร้ายแรง IT Audit ช่วยระบุช่องโหว่และจุดอ่อนของระบบก่อนที่ผู้ไม่หวังดีจะเข้ามาทำลาย • ปฏิบัติตามกฎหมาย ธุรกิจหลายแห่งต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การทำ IT Audit ช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง • เพิ่มความน่าเชื่อถือ การมีระบบ IT ที่ปลอดภัยและได้รับการตรวจสอบจะสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า พนักงาน และพันธมิตรทางธุรกิจ • ปรับปรุงประสิทธิภาพ การตรวจสอบจะช่วยระบุจุดที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบได้ ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
ทำไม IT Audit ถึงจำเป็นในการตรวจสอบบัญชี ? เนื่องจากข้อมูลทางบัญชีและการเงินขององค์กรส่วนใหญ่ถูกจัดเก็บและจัดการในระบบ IT การตรวจสอบบัญชีจึงต้องพึ่งพาผู้ตรวจสอบ IT (IT Auditor) ที่มีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบความปลอดภัยและประสิทธิภาพของระบบไอที การตรวจสอบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรมีการป้องกันความเสี่ยงด้าน IT อย่างเพียงพอ แต่ยังช่วยตรวจสอบว่าระบบบัญชีสามารถปฏิบัติงานได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ โดยการตรวจสอบ IT ช่วยให้ฝ่ายบริหารมั่นใจว่า • มีการป้องกันการบุกรุกจากภายนอกอย่างเหมาะสม • ศูนย์ข้อมูล (Data Center) และระบบจัดเก็บข้อมูล (Data Warehouse) ได้รับการปกป้องอย่างปลอดภัย • การจัดการและควบคุมระบบ IT ขององค์กรเป็นไปตามมาตรฐานสากล นอกจากนี้ การตรวจสอบ IT ยังครอบคลุมการตรวจสอบด้าน IT Governance หรือการกำกับดูแลเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งจะช่วยเสริมการตรวจสอบทางการเงินให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยการตรวจสอบทางการเงินจะเน้นไปที่การควบคุมที่เป็นแบบ Manual ส่วนการตรวจสอบ IT จะเน้นที่การควบคุมที่เป็นแบบ Automated เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลและระบบการเงินปลอดภัยจากความเสี่ยง
คุณสมบัติและบทบาทของ IT Auditor 1) ตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศตามหลักการบริหารความเสี่ยง IT Auditor ต้องสามารถประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับระบบ IT ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานสากล และตอบสนองความต้องการของผู้บริหารในทุกระดับ 2) วางแผนการตรวจสอบตามหลักการบริหารความเสี่ยง IT Auditor ต้องสามารถวางแผนการตรวจสอบที่ครอบคลุมและตอบสนองต่อความเสี่ยงทางเทคโนโลยี ที่อาจมีผลกระทบต่อการบรรลุเป้าหมายขององค์กร 3) สื่อสารและทำความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการทำงานเทคโนโลยีสารสนเทศ IT Auditor ต้องสามารถอธิบายและสื่อสารการจัดการด้าน IT ให้กับบุคลากรในองค์กรเข้าใจ เพื่อให้เกิดการจัดการระบบ IT อย่างมีประสิทธิภาพ
IT Audit มีความสำคัญอย่างมากในยุคปัจจุบัน เนื่องจากความเสี่ยงด้าน IT เพิ่มสูงขึ้นทุกปี การตรวจสอบบัญชีที่เชื่อมโยงกับระบบ IT จึงต้องมีการประเมินและตรวจสอบความปลอดภัยอย่างเข้มงวด ด้วยความช่วยเหลือจาก IT Auditor ที่เชี่ยวชาญและเข้าใจการจัดการด้าน IT อย่างลึกซึ้ง องค์กรที่มีการตรวจสอบและควบคุมระบบ IT อย่างดีจะสามารถลดความเสี่ยงด้านเทคโนโลยี ป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ และเสริมสร้างความเชื่อมั่นให้กับทั้งฝ่ายบริหารและลูกค้าได้ ในอนาคตเมื่อเทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง การตรวจสอบ IT จะยิ่งมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น องค์กรที่พร้อมรับมือกับความเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และมุ่งเน้นในการควบคุมความเสี่ยงทาง IT จะมีโอกาสประสบความสำเร็จในระยะยาว สิ่งสำคัญคือการเตรียมความพร้อมสำหรับการทำ IT Audit และการเลือกใช้บริการ IT Support Outsource ที่มีมาตรฐานตามมาตรฐาน ก.ล.ต. ถือเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการให้ระบบสารสนเทศมีความน่าเชื่อถือ มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชี การลงทุนในด้านไอทีจะช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นและลดความเสี่ยงจากการถูกโจมตีทางไซเบอร์ มีปัญหาไอที ทักได้นะ ที่บริษัท ดีไอทีซี จำกัด โทรศัพท์ 0 2555 0999 หรือ LINE ID : @ditc
