ปัญญาประดิษฐ์กับการเตรียมความพร้อมในงานบัญชี (Artificial Intelligence in Accounting)

โดย

 

AI กับการเตรียมความพร้อมในงานบัญชี


ต้นปี 2020 ในวงการวิชาชีพบัญชีเริ่มมีการตั้งคำถามเกี่ยวกับ Digital Disruption ของการเข้ามาของเทคโนโลยีหรือ
หุ่นยนต์ว่าจะส่งผลกระทบหรือมาทดแทนนักบัญชีในหน่วยงานในอนาคตอันใกล้นี้หรือไม่ ผู้บริหารหลายภาคส่วนเริ่มศึกษา
และทำความเข้าใจเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ Artificial Intelligence (AI) แล้ว ก่อนหน้านี้คำว่า“
ปัญญาประดิษฐ์ Artificial Intelligence (AI)” เป็นคำศัพท์ที่แพร่หลายอยู่ในทุกวงการทุกสาขาอาชีพ การจะนำมาปรับใช้
และวางแผนเพื่อเตรียมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในอนาคตอันใกล้นี้ เป็นเรื่องที่ต้องคิดให้รอบคอบ ดังนั้น จึงต้องมีการนำ
เสนอแผนงานระยะสั้นและระยะยาวให้กับทีมผู้บริหาร เพื่อเห็นภาพรวมประโยชน์ที่จะได้รับและเตรียม พร้อมสำหรับ
การวางกลยุทธ์และงบประมาณในการลงทุนได้

1. แผนระยะสั้นกับปัญญาประดิษฐ์ (AI)
แผนระยะสั้นเหมาะสำหรับทุกกิจการเนื่องจากสามารถทำได้ทันที เป็นเทคโนโลยีที่สามารถหาซื้อได้ในท้องตลาดปัจจุบัน
จะเห็นได้จากการปรับเปลี่ยนของเทคโนโลยีสำหรับการเก็บข้อมูล เดิมใช้การเก็บข้อมูลบนกระดาษ (Hard Copy) เปลี่ยน
เป็นการเก็บข้อมูลในรูปแบบดิจิทัล (Soft Copy) ทำให้ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร และเตรียมความพร้อมใน
การแปลงข้อมูลเพื่อบันทึกรายการค้าต่อไปได้
ตัวอย่าง แผนงานระยะสั้น เช่น การเก็บข้อมูล การป้อนข้อมูลอัตโนมัติ / การบันทึกบัญชีแบบ Real-Time ธุรกรรมผ่าน
ธนาคาร ระบบบัญชีคลาวด์ การย้ายข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ การนำเสนอข้อมูลผ่านหน้าจอ เป็นต้น 

2. แผนระยะยาวกับปัญญาประดิษฐ์ (AI)
แผนงานระยะยาวเป็นการลงทุนที่มีต้นทุนสูง นักบัญชีต้องศึกษาข้อมูลของผู้ให้บริการอย่างละเอียด โดยส่วนมากระบบ
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) มักจะเชื่อมโยงกันทั่วทั้งองค์กร สามารถบูรณาการข้อมูล (Integration Data) ทุกภาคส่วนได้ 

ดังนั้น ระบบที่จะรองรับการทำงานในระยะต่อไปนี้ ก็คือ 
• Remote Work Settingเป็นระบบการทำงานระยะไกล 
• อันดับต่อมาคือ Blockchain Technology เป็นการเชื่อมต่อข้อมูล
• ประเด็นสุดท้ายคือการลงทุนในนักบัญชีหุ่นยนต์

ดังนั้น ทุกหน่วยงานต้องเตรียมความพร้อมและวางแผนปรับเปลี่ยนการทำงานทั้งระยะสั้นและระยะยาว เพื่อให้ทันต่
เทคโนโลยีใหม่ที่กำลังเข้าสู่ตลาดอย่างต่อเนื่อง ควรเริ่มจากการเริ่มมองหาแพลตฟอร์มและเทคโนโลยีด้านการบัญชี
ที่เหมาะสมกับงบประมาณของหน่วยงานควบคู่กัน พร้อมกับสำรวจราคา โซลูชั่นและฟังก์ชั่น จากบริษัทที่ให้คำแนะนำ
และที่ปรึกษามากมายที่มีอยู่ในท้องตลาดปัจจุบัน

   
      บางส่วนจากบทความ “ปัญญาประดิษฐ์กับการเตรียมความพร้อมในงานบัญชี”
      อ่านบทความฉบับเต็มได้ใน... วารสารเอกสารภาษีอากร ปีที่ 39 ฉบับที่ 462 เดือนมีนาคม 2563




Smart Accounting : IT for Accountant : ดร.ธีรเศรษฐ์ เมธจิรนนท์ 
วารสาร : เอกสารภาษีอากร มีนาคม 2563



FaLang translation system by Faboba