Timeline ปิดงบการเงิน งานพิสูจน์ความ ‘เป๊ะ’ ของนักบัญชี

การนำส่งงบการเงินระหว่างบริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัดให้แก่หน่วยงานที่กำกับดูแลนั้น จะมีความแตกต่างกันใน
เรื่องราวอยู่ 2 ประเด็นหลัก ได้แก่

1. บริษัทจำกัด
ให้นำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุมใหญ่ ซึ่งต้องจัดให้มีขึ้นภายใน 4 เดือน

2. บริษัทมหาชนจำกัด
มีหน้าที่นำส่งงบการเงินนี้ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือน นับจากวันประชุมสามัญประจำปีที่ต้องจัดขึ้นภายใน
4 เดือนเช่นกัน  แต่บริษัทมหาชนจำกัดหรือที่เรียกย่อๆ ว่า บมจ. ยังมีหน้าที่นำส่งงบการเงินประจำปีต่อตลาดหลักทรัพย์
แห่งประเทศไทยภายใน 3 เดือน นับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อการเผยแพร่สารสนเทศต่อสาธารณะ ทั้งนี้ งบการเงิน
ไตรมาส 4 ซึ่งต้องส่งภายใน 30 วัน บมจ. อาจเลือกนำส่งงบการเงินประจำปีฉบับที่ผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีภายใน
2 เดือน แทนการนำส่งงบการเงินไตรมาส 4 ได้   

หากเราจะเข้าใจถึงหลักการในการกำกับดูแลกิจการที่ดี  หนึ่งในนั้นคือเรื่องการจัดทำบัญชีและจัดทำงบการเงินให้ถูกต้องตาม
ความเป็นจริง โดยประเด็นนี้มีข้อกำหนดตามกฎหมายด้านบัญชีและสำนึกในจรรยาบรรณของวิชาชีพที่ทำให้เราระลึกถึงความดี
งามของความถูกต้อง ในส่วนของการอนุมัตินั้นหากเราเข้าใจถึงเจตนารมณ์ของข้อกฎหมายข้อนี้ แล้วเราจะพบว่าการเดินทาง
ลัดนั้นไม่ได้โรยด้วยกลีบกุหลาบ 

เจตนารมณ์ที่ว่าคือ งบการเงินที่จะนำเข้าสู่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นนั้น ควรจะเป็นงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับ
อนุญาตแล้ว เพราะหนึ่งในเอกสารประกอบการประชุมนั้นคืองบดุล (งบการเงิน) ซึ่งต้องส่งให้ผู้ถือหุ้นได้เพ่งกสิณพิจารณาธาตุ
ทั้งหลายในงบ ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมเพื่อซักถามเรื่องต่างๆ นั้น  ประมวลกฎหมายแพ่งให้ส่งสำเนางบดุลแก่ผู้ถือหุ้นทุก
คนล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนวันนัดประชุม 

ในขณะที่กรณีบริษัทมหาชนนั้น กฎหมายให้ความชัดเจนว่างบการเงินที่ต้องส่งให้ผู้ถือหุ้นนั้น ต้องได้รับการตรวจสอบจาก
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตให้เสร็จเรียบร้อยก่อน และต้องส่งให้กับผู้ถือหุ้นทุกรายล่วงหน้าพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมซึ่งล่วงหน้า
ไม่ต่ำกว่า 14 วัน  

หากเราว่ากันตามไทม์ไลน์ของกฎหมายซึ่งกำหนดให้นิติบุคคลปิดบัญชีให้เสร็จภายใน 60 วันนับจากวันสุดท้ายของรอบระยะ
เวลาบัญชี เลวร้ายสุดเราก็จะมีเวลาประมาณ 2 เดือนในการสื่อสารกับผู้สอบบัญชีเพื่อรับรองงบการเงิน และนำส่งต่อกรม
พัฒนาธุรกิจการค้าไม่เกิน 1 เดือน รวมระยะเวลาสูงสุดคือ 5 เดือนนั่นเอง