5 หลักการเลือก Payroll outsource

งาน Payroll มีความสำคัญมาก เพราะการได้รับค่าตอบแทนที่ถูกต้องและตรงเวลา จะส่งผลกระทบต่อ
ขวัญกำลังใจและการดำเนินชีวิตประจำวันของพนักงาน งาน Payroll จึงมีความสำคัญต่อพนักงานทุกคนและ
องค์กรมาก แถมยุคปัจจุบันยังมีบริการ Payroll outsource ให้เลือกใช้บริการอีกด้วย 

การใช้บริการ Payroll outsource มีข้อดีและมีหลักในการเลือกอย่างไร?...HR Society Magazine มีคำตอบ
และคำแนะนำจาก คุณปนัดดา กาญจนดิษฐ์ กรรมการจัดการคนที่ 3 เครือธรรมนิติ และประธานกรรมการ
บริหาร บริษัท ธรรมนิติการบัญชีและภาษีอากร จำกัด มาฝากคุณผู้อ่านค่ะ

ข้อดีของการใช้บริการ Payroll outsource คือ 

ความอิสระในการทำงานวิชาชีพ เจ้าหน้าที่ Payroll outsource สามารถปฏิบัติตามกฏหมายได้ โดยไม่ถูก
ลดทอนอำนาจจากสายบังคับบัญชาของหัวหน้างานในองค์กร

ความถูกต้องเที่ยงตรง เจ้าหน้าที่ Payroll outsource มีประสบการณ์ในการบริการหลากหลายธุรกิจและได้รับ
การอบรมเฉพาะทางอย่างต่อเนื่อง จึงมีความเข้าใจการประยุกต์ใช้บริบทกฎหมายและหลักสรรพากรได้มากกว่า
เจ้าหน้าที่จัดทำเงินเดือนประจำในองค์กร

การรักษาความลับ เจ้าหน้าที่ Payroll outsource เป็นบุคคลภายนอกองค์กรที่ไม่รู้จักพนักงานที่ตนจัดทำ
เงินเดือนให้ อีกทั้งมีจรรยาบรรณในอาชีพ การรักษาความลับของลูกค้าจึงเป็นสิ่งที่สำคัญ

ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย บริษัทสามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากค่าจ้างและสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานประจำ
เมื่อใช้เจ้าหน้าที่ Payroll outsource 

ประหยัดเวลา บริษัทสามารถประหยัดเวลาในการทำงาน Payroll ด้วยการ outsource แล้วมุ่งพัฒนางานภายใน
ส่วนอื่นที่ไม่สามารถ Outsource แทน

5 หลักการเลือกผู้ให้บริการ Payroll outsource
เพื่อให้ได้ผลการทำงานที่ถูกต้องจากนักวิชาชีพที่สามารถเชื่อถือและมั่นใจได้ ควรพิจารณาเลือกผู้ให้บริการ จาก
ปัจจัยต่างๆ ดังนี้

1. เป็นบริษัทที่ก่อตั้งมานาน เพราะจะมีประสบการณ์ในการให้บริการสูง ทำให้เข้าใจธุรกิจในอุตสาหกรรมที่
หลากหลาย

2. มีมาตรฐานงานวิชาชีพระดับสากล มีรูปแบบรายงานมาตรฐานและใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพื่อช่วยให้
การทำงานแม่นยำและรวดเร็ว

3. มีความเคร่งครัดเรื่องจรรยาบรรณของนักวิชาชีพ โดยเฉพาะการรักษาความลับของลูกค้า

4. นักวิชาชีพของผู้ให้บริการต้องได้รับการพัฒนาความรู้ รวมถึงติดตามข่าวสารด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
และข้อบังคับกรมสรรพากรอยู่เสมอ

5. ผู้ให้บริการต้องพยายามช่วยเหลือผู้รับบริการอย่างเต็มความสามารถ โดยไม่ขัดต่อความถูกต้องของ
กฎหมาย ด้วยสนนราคาบริการดั่งญาติมิตร