ประชุมอย่างไรไม่ให้เสียเวลาชีวิต!

โดย

 



มีผู้ควบคุมการประชุมหลัก

- ผู้ควบคุมไม่ควรเป็นคนเดียวกับประธานในที่ประชุม
- คอยคุมการประชุมโดยรวม ไม่ให้หลุดโฟกัส รวมทั้งควบคุมเรื่องเวลาด้วย

มีวาระการประชุมชัดเจน
- ผู้ควบคุมการประชุมควรส่งวาระการประชุมให้ผู้เข้าประชุมอ่านล่วงหน้า

คัดเลือกผู้เข้าประชุมให้เหมาะสมกับการประชุม
- คัดเลือกให้ตรงกับเรื่องหรือประเด็นที่จะประชุม
- หากประชุมแต่ละประเด็นจบ อนุญาตให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถออกจากห้องประชุมได้

หลีกเลี่ยงการนำเครื่องมือสื่อสารเข้ามาในห้องประชุม
- เพื่อให้ทุกคนมีสมาธิจดจ่อกับการประชุมอย่างเต็มที่ ได้ข้อสรุปไวขึ้น

รักษาเวลาในการประชุม
- เริ่ม และเลิกประชุมตรงเวลา ไม่ควรกินเวลาการทำงาน หรือเวลาในการทำธุระส่วนตัวของผู้เข้าประชุม

ระยะเวลาการประชุมไม่ควรนานเกินไป
- ระยะเวลาการประชุมไม่ควรเกิน1ชม.
- หากเกินเวลาควรแบ่งเป็นประชุมย่อย เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมีสมาธิ และเพื่อให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ทุกคนควรมีส่วนร่วมในที่ประชุม
- กำหนดให้มีการแสดงความคิดเห็น ทำให้ได้ฝึกฝน และสร้างคุณค่าในตนเอง
ไม่ใช่แค่มานั่งฟังเฉยๆ

มีคนกลางคอยจดสรุปการประชุม
- ทุกคนควรจดสรุปของตนเอง แต่มีคนกลางคอยสรุป recheck ว่าสิ่งที่สรุปตรงกันหรือไม่
- คนที่จดสรุปการประชุมไม่ควรเป็นคนเดียวกับผู้ควบคุมการประชุม


เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : ประชุมอย่างไรไม่ให้เสียเวลาชีวิต!

 


FaLang translation system by Faboba