เทคนิคการบริหารเวลาและวางแผนการทำงาน
โดย
|
1. จัดลำดับความสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญของงานขึ้นอยู่กับ ประเภทของงาน ระยะเวลาในการทำงาน เราควรจัดงานให้อยู่ใน หมวดหมู่หรือประเภทเดียวกันเสียก่อน เช่น งานสำคัญเร่งด่วน งานด่วนแต่สำคัญน้อย ฯ เมื่อรู้จักประเภท ของงานแล้ว เราจะสามารถจัดสรรงานและเวลาได้ดียิ่งขึ้น
2. กำหนดเป้าหมาย งานแต่ละงานต้องมีการกำหนดระยะเวลาหรือขอบเขตในการส่งงาน เราควรกำหนดเป้าหมายและระยะเวลา สำหรับชิ้นงาน ซึ่งควรกำหนดก่อนวันส่งจริง เพื่อเผื่อเวลาในการแก้ไข วิธีนี้ทำให้งานมีประสิทธิภาพ ไม่เกิด ความซ้ำซ้อนและไม่เกิดความล่าช้า
3. พัฒนาวิธีการปฏิบัติงาน การพัฒนาวิธีการปฏิบัติงานให้เหมาะสมกับงานที่เราได้รับมอบหมาย งานใดที่ต้องปฏิบัติตามลำดับให้คงเดิม แต่งานที่สามารถพลิกแพลงได้ ควรปรับเปลี่ยนการทำงานให้มีความยืดหยุ่น และพัฒนาวิธีการต่างๆ เพื่อลดเวลาในการทำงานให้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น
4. วางแผนการทำงาน การทำงานเร็วส่งตามกำหนด ใช่ว่าจะถูกต้องเสมอไป บางครั้งอาจต้องนำกลับมาแก้ไขในภายหลัง ส่งผลให้ งานล่าช้าไปมากกว่าเดิมหากไม่รอบคอบ ฉะนั้นหากวางแผนการทำงานให้ดี แบ่งหน้าที่งานให้เหมาะสม ก่อนเริ่มลงมือทำ จะส่งผลให้งานมีความถูกต้องและแม่นยำยิ่งขึ้น
|
เกร็ดความรู้กับธรรมนิติ : เทคนิคการบริหารเวลาและวางแผนการทำงาน
|
|