จุดตรวจสอบก่อนที่จะนำงบการเงิน

โดย

 


สภาพอากาศในปัจจุบันนั้น ทำให้เราต้องหันมาดูแลสุขภาพ ใส่หน้ากากอนามัยกันฝุ่น ติตตามข่าวสาร
สภาพอากาศผ่านแอปพลิเคชัน หรือ สื่อต่างๆ เพราะถือว่าประเทศไทย มีพื้นที่สีแดงที่สภาพอากาศ
ย่ำแย่หลายต่อหลายที่ในเดือนก่อนนี้ภาคเหนือ เช่น จังหวัดเชียงใหม่และเชียงรายก็โดนพิษฝุ่นควัน
เล่นงานเนื่องจากไฟป่า และมีการเผาป่าที่ลุกลามจนยากที่จะควบคุม หรือในเมืองเองก็มีมลพิษสูงมาก
เช่นกัน เนื่องจากการใช้รถยนต์และโรงงานอุตสาหกรรม ทั้งที่เมื่อก่อนนั้นหากจะไปสูดอากาศหา
ความสดชื่นให้เต็มปอดหลายท่านคงนึกถึงภาคเหนือ ยิ่งสูงยิ่งหนาว อากาศดีบริสุทธิ์ แต่ปัจจุบันไม่เป็น
เช่นนั้นแล้ว การหันหลับมามองถึงเรื่องการรณรงค์การลดใช้พลังงาน และอีกหลายเรื่องที่จะกระทบต่อ
สิ่งแวดล้อม ต้องเป็นจริงเป็นจังและช่วยกันทุกภาคฝ่ายเพื่อลูกหลานของเราในอนาคต

กลับเข้ามาพูดคุยกันถึงเรื่องวิชาชีพที่นักบัญชีทุกคนต้องปฏิบัติในช่วงเวลาแห่งเดือนสุดท้ายก่อนที่จะนำ
ส่งงบการเงิน ผู้ทำบัญชีควรที่จะต้องตรวจสอบรายการในงบการเงินและจุดที่ต้องระวังก่อนที่จะนำส่งงบ
การเงิน ซึ่งโดยหลักแล้วการตรวจสอบนั้นจะตรวจสอบงบหลักๆ ดังนี้

1. งบแสดงฐานะทางการเงิน
2. งบกำไรขาดทุน และงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
3. งบแสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้ถือหุ้น
4. งบกระแสเงินสด
5. หมายเหตุประกอบงบการเงิน

แต่จะขอพูดถึงประเด็นที่น่าสนใจซึ่งจะต้องให้ความสำคัญและฉุกคิดถึงสาเหตุที่อาจเกิดความผิดพลาดได้ เช่น  

เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด เงินสดอาจไม่มีอยู่จริง, หรืออาจจัดประเภทเงินฝาก กระแสรายวัน
ไม่ถูกต้อง

สินค้าคงเหลือ รายละเอียดสินค้าคงเหลือยอดยกมาไม่ตรงกับบัญชีสินค้าคงเหลือ, ผลตรวจนับสินค้าคงเหลือ
ขาด / เกิน สินค้าคงเหลือ ค้างนาน ไม่มีการพิจารณาตั้งสำรองมูลค่าสินค้าลดลง

ที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ ทะเบียนสินทรัพย์ ไม่ตรงกับบัญชี ทีดินอาคารและอุปกรณ์, รายละเอียดที่ดิน
อาคารและอุปกรณ์บันทึกต้นทุนไม่ถูกต้อง, ประมาณอายุการใช้งานไม่เหมาะสม

กรณีในงบกำไรขาดทุนและงบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ ด้านรายได้ อาจบันทึกบัญชีสูงไปหรือต่ำไป เช่น
เดียวกับค่าใช้จ่ายอาจมีการบันทึกบัญชีสูงไปหรือต่ำไป

ส่วนของผู้ถือหุ้น การแสดงรายการลูกหนี้ค่าหุ้น ไม่ถูกต้อง, มีการจ่ายปันผล แต่ตั้งสำรองตามกฎหมาย
ไม่ถูกต้อง

หมายเหตุประกอบงบการเงิน นโยบายการบัญชีที่สำคัญ ข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องเปิดเผยตามมาตรฐาน
การรายงานทางการเงิน

หากทำการตรวจสอบงบการเงินที่จัดทำขึ้นเรียบร้อยแล้ว มาอีก 1 ประเด็นที่ขอหยิบยกมาพูดคุยกัน คือ
เรื่องของการนำส่งงบการเงิน ซึ่งในเดือนนี้ถือเดือนสุดท้ายตามกฎหมายกำหนด แต่หากนิติบุคคลนำส่ง
งบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing สามารถนำส่งงบการเงินผ่านระบบวันสุดท้ายได้ภายใน
วันที่ 7 มิถุนายน เชื่อว่าหลายๆ นิติบุคคลนั้นดำเนินการส่งงบการเงินไปเรียบร้อยแล้ว แต่จากสถิติที่ทาง
เจ้าหน้าที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ที่ทำหน้าที่รับงบการเงินและตรวจสอบนั้นพบว่า ในช่วงสัปดาห์สุดท้าย
จนถึงช่วงที่ขยายเวลามีนิติบุคคลที่นำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing เข้ามาเป็นจำนวนถึงหลักหมื่น
ทำให้เกิดความสุ่มเสี่ยงที่อาจจะทำให้ระบบเกิดปัญหาหรือนำส่งงบการเงินไม่ผ่านได้

อย่างไรก็ดี ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเองก็ได้ออกเอกสารประชาสัมพันธ์ เร่งให้นิติบุคคลนำส่งงงบการเงิน
แต่เนิ่นๆ เพื่อป้องกันและลดปัญหาการนำส่งงบการเงินพร้อมๆ กัน ในช่วงวินาทีสุดท้าย คำถามเกิดขึ้นตามมา
ครับว่า และสำหรับวันสุดท้ายที่ยื่นนั้นเดิมคือ 31 พฤษภาคม แต่ขยายเวลาให้ไปจนถึงวันที่ 7 มิถุนายน แล้ว
สามารถยื่นได้ถึงเวลากี่โมง คำตอบคือ ท่านสามารถนำส่งงบการเงินได้ ไม่เกิน 24.00 น. หรือเที่ยงคืนของ
วันที่ 7 มิถุนายน ในกรณีนี้ท่านจะต้องนำส่งให้เรียบร้อยก่อนเวลา 24.00 น. จึงจะถือว่ายื่นงบการเงินได้ทัน
ตามกำหนดเวลา มาชมตัวอย่างครับว่าถ้าท่านยื่นงบการเงินผ่านแล้วจะมีหน้าตาเป็นเช่นไร ในส่วนของ
การนำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น







Accounting Style : CPD Talk : Mr. CPD
วารสาร : CPD&ACCOUNT พฤษภาคม 2562


FaLang translation system by Faboba