การบริหารและจัดเก็บเอกสารอย่างครบวงจร

หัวข้อการอบรม

1. ความสำคัญและประโยชน์ของระบบบริหารเอกสารภายในองค์กร
2. การประเมินปัญหาต่างๆ ของการบริหารและจัดเก็บเอกสาร
   1. ปัญหาเกี่ยวกับบุคลากร
   2. ปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมต่าง ๆ (สถานที่/อุปกรณ์)
   3. ปัญหาด้านระบบ
3. Work Shop: การประเมินปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร
4. วงจรของการบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร
   1. ประเภทของเอกสารในการทำงาน
   2. วงจรการบริหารและจัดเก็บเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด
5. ระบบการจัดเก็บเอกสาร
   1. มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร
   2. ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน และง่ายต่อการค้นหา
   3. ข้อแนะนำในการใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดเก็บเอกสาร-ข้อมูล
6. ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
   1. การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ
   2. การวางแผนในการจัดเก็บเอกสารที่ได้ผล
7. วิธีการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
   1. ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร
   2. การจัดทำดรรชนีเอกสาร/แฟ้ม (Index)
   3. การจัดเก็บเอกสารตามเลขเรียงลำดับ และวิธีให้สีกำกับแฟ้ม
   4. การจัดเอกสารตามเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง
   5. การจัดระบบการยืมเอกสาร
   6. การจัดทำคู่มือการจัดเก็บเอกสาร
8. การโอนเอกสารและการทำลายเอกสาร
   1. ความสำคัญของอายุเอกสารและการกำหนดระยะเวลาในการเก็บ
9. วิเคราะห์กรณีศึกษา: ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดเก็บเอกสาร