การบริหารและจัดเก็บเอกสาร***เลื่อน กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่

รหัสหลักสูตร : 21/3303

กำหนดการสัมมนา

อัตราค่าสัมมนา

สมาชิกวารสารธรรมนิติ : 3,531 บาท ( รวม VAT )
บุคคลทั่วไป : 4,280 บาท ( รวม VAT )

รายละเอียดหลักสูตร

การบริหารเอกสารที่เป็นระบบ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างชัดเจน เป็นรูปธรรมโดยท่านสามารถทำได้ด้วยตัวเอง!

  • การบริหารจัดการเอกสารที่ดีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพใน การทำงาน ลดความสูญเสียเรื่องเวลา ค่าใช้จ่ายแฝง และสร้างบรรยากาศที่ เอื้ออำนวยในการทำงานได้อย่างเป็นรูปธรรม
  • ใช้ “ระบบจำได้” ในการจัดเก็บเอกสาร ไม่ใช่ระบบ
  • จะเก็บเอกสารไว้ที่ไหน? เหมาะสม ไม่สูญหาย ง่ายต่อกรสืบค้น
  • เพิ่มแฟ้ม เอกสาร ทำอย่างไร? เป็นระเบียบ ไม่ยุ่งยาก
  • ใช้สถานที่จัดเก็บเอกสาร อย่างไร ให้คุ้มค่า และปลอดภัย
  • ความสูญเปล่า WASTE ในระบบบริหารงานเอกสาร
  • เข้าใจวงจรเอกสาร ระบบ และขั้นตอนการจัดเก็บ และบริหารจัดการเอกสาร เพื่อใช้ในการทำงานจริงอย่างเห็นผล
  • ตัวอย่าง : คู่มือเกี่ยวกับเอกสารประเภทต่างๆ
หัวข้อสัมมนา
1. ความสำคัญและประโยชน์ของระบบบริหารเอกสารภายในองค์กร
2. การประเมินปัญหาต่างๆ ของการบริหารและจัดเก็บเอกสาร
๏ ปัญหาเกี่ยวกับบุคลากร
๏ ปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมต่างๆ (สถานที่, อุปกรณ์)
๏ ปัญหาด้านระบบ
3. Workshop : การประเมินปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร
4. วงจรของการบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร
๏ ประเภทของเอกสารในการทำงาน
๏ วงจรการบริหารและจัดเก็บเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด
5. องค์ประกอบในการจัดเกฌบเอกสาร
๏ สถานที่จัดเก็บ
๏ ผู้รับผิดชอบในการบริหารงานเอกสาร
๏ เครื่องมือ อุปกรณ์ในการจัดเก็บเอกสาร
6. ระบบการจัดเก็บเอกสาร
๏ มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร
๏ ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน และง่ายต่อการค้นหา
๏ ข้อแนะนำในการใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดเก็บเอกสาร-ข้อมูล
7. ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
๏ การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ
๏ การวางแผนในการจัดเก็บเอกสารที่ได้ผล
8. วิธีการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
๏ ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร
๏ การจัดทำดรรชนีเอกสาร /แฟ้ม (Index)
๏ การจัดเก็บเอกสารตามเลขเรียงลำดับ และวิธีให้สีกำกับแฟ้ม
๏ การจัดเก็บเอกสารตามเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง
๏ การจัดระบบการยืมเอกสาร ๏ การจัดทำคู่มือการจัดเก็บเอกสาร
9. การโอนเอกสารและการทำลายเอกสาร
๏ ความสำคัญของอายุเอกสารและการกำหนดระยะเวลาในการเก็บ
10. ตัวอย่าง : คู่มือเกี่ยวกับเอกสารประเภทต่างๆ
11.วิเคราะห์กรณีศึกษา : ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดเก็บเอกสาร

นับชั่วโมง CPD นับชั่วโมง CPA
บัญชี อื่นๆ บัญชี อื่นๆ
0:0 0:0 0:0 0:0

วิทยากร

อาจารย์ปิยาภรณ์ ประพุทธ์พิทยา

สถานที่

โรงแรมจัสมิน เอ็คเซ็คคลูทีฟ สวีท (สุขุมวิท 23)
2 Soi Prasarnmitr, Klongtoey-nua, Wattana, Bangkok, Khlong Toei Nuea, Watthana, Bangkok 10250
โทรศัพท์ :
02 204 5885
เว็บไซต์ :
การเดินทาง :

: InternetExplorer เวอร์ชั่น 10 ขึ้นไป : Firefox เวอร์ชั่น 53 ขึ้นไป : Chrome เวอร์ชั่น 58 ขึ้นไป

FaLang translation system by Faboba