เทคนิคการประมวลผลข้อมูลและการจัดทำรายงานทรัพยากรมนุษย์ด้วย MS Excel

1. ความสำคัญของการจัดทำรายงานทรัพยากรมนุษย์และประโยชน์ที่จะได้รับ

2. วัตถุประสงค์ของการใช้โปรแกรม MS Excel ในการประมวลผลข้อมูล เพื่อจัดทำรายงานทรัพยากรมนุษย์

3. เทคนิคการรวบรวม และการจัดเก็บข้อมูลทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ

- ความสําคัญของการประมวลผลข้อมูล และการจัดทํารายงานทรัพยากรมนุษย์เพื่อการนําเสนอ

- การออกแบบโครงสร้างฐานข้อมูล เงื่อนไขและข้อพึงปฏิบัติในการเตรียมข้อมูลจัดทำรายงาน

4. การสร้างแผนภูมิและการปรับแต่ง เพื่อทำให้กับรายงานมีความน่าสนใจ เข้าใจง่าย

- ประเภทของแผนภูมิชนิดต่างๆ และวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

- เทคนิคการสร้างแผนภูมิและการปรับแต่งแผนภูมิ

5. การประมวลผลข้อมูลเบื้องต้นด้วยเครื่องมือสําเร็จรูปของ Excel

- การคัดกรองข้อมูลด้วย Data Filter และ Advance  Filter

- การหาผลรวมย่อยด้วยเครื่องมือ Subtotals

- การประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่องมือ Consolidate

- การประมวลผลข้อมูลด้วย PivotTable และ PivotChart

6. การสร้างรายงานสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์เพื่อการนําเสนออย่างมืออาชีพ

- การสร้างรายงานแม่แบบ (Master Report) และการระบุเงื่อนไขในการแสดงข้อมูลเพื่อให้รายงานนั้นเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้อัตโนมัติตามเงื่อนไขที่เลือก

- สูตรและฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูล

- เทคนิคการตั้งค่าหน้ากระดาษ และการตั้งค่าการพิมพ์

- การเชื่อมโยงข้อมูลจาก Excel ไปยังโปรแกรมอื่นๆเช่น PowerPoint, Word เพื่อใช้ข้อมูลชุดเดียวกันลดการทํางานที่ซ้ำซ้อน

- การจัดทำรายงานทรัพยากรมนุษย์ด้วยกระดาษเพียง 1 แผ่น (one sheet report)

7. ตัวอย่าง : ประเภทของรายงานที่จําเป็นในงานทรัพยากรมนุษย์

- รายงานข้อมูลพนักงาน (Employee Data) อัตรากําลังพล แยกตามระดับ/เพศ/อายุ/วุฒิการศึกษา ฯลฯ

- รายงานอัตราการเข้า-ออกงาน (Turn Over Rate)

- รายงานค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงาน (Labor Cost) ค่าตอบแทนและสวัสดิการ

- รายงานค่าล่วงเวลา (Overtime Report)

- รายการการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร

- รายการข้อมูลการหยุด-การลาของพนักงานและการวิเคราะห์ข้อมูล ฯลฯ

8. Workshop: ฝึกปฏิบัติการใช้โปรแกรม MS Excel ในการทํารายงานทรัพยากรมนุษย์