• เริ่มต้นปีอย่างเป็นระบบ!...เพื่อความพร้อมการทำงานที่เหนือกว่าและประสิทธิผลของงานที่จับต้องวัดผลได้ • เทคนิคการเขียนแผนงานแบบกลั่นกรองเนื้อหาใจความสำคัญและพัฒนาเป็นตารางปฏิบัติงานเฉพาะของตนเองและทีมงานด้วยกระบวนการ Analysis-Design-Planning-Timetable-Implement • พิเศษ! ไฟล์ Excel “Timetable for Working Professionals”เพื่อประยุกต์ใช้จริงกับงานของคุณได้ทันที
วิทยากรโดย คุณปรัชญา วงศ์วารี
หัวข้อสัมมนา
1.การวิเคราะห์ Analysis 1.1 เหตุผลที่ควรทำแผนงานเป็นตารางการปฏิบัติงาน 1.2 ลักษณะงานใดบ้างที่ใช้ประโยชน์ได้จากการจัดทำตารางแผนปฏิบัติงาน? 1.3 “กรณีศึกษา” ผลสำเร็จของการจัดทำตารางแผนปฏิบัติงานที่ประสิทธิภาพ 1.4 ทำความเข้าใจกับหลักง่ายๆ 2 ขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมาย คือการวางแผน และการดำเนินการ 1.5 การตั้งเป้าหมายประจำปีอย่างมีประสิทธิภาพ ตามหลัก SMART 1.6 ค้นหาสไตล์การทำงานของตนเอง (Find out your working style) 1.7 การศึกษาเป้าหมายขององค์กรหรืองาน และการกำหนดแผนงานที่สมจริง (Set realistic working goals) 1.8 การวิเคราะห์งานและจัดทำผังเหตุการณ์และกิจกรรมของงานทั้งปี (Work Flow Analysis) 1.9 การคาดการณ์งานที่เกี่ยวเนื่อง-เชื่อมโยง เพื่อกำหนดแนวทาง 1.10 10 เหตุผลที่ทำให้การดำเนินงานตามแผนไม่บรรลุเป้าหมายที่วางไว้
2. การออกแบบ Design 2.1 การกำหนดกิจกรรมย่อยอย่างเป็นขั้นตอน (Create Action Step by Step) 2.2 การกำหนดเส้นเวลา (Time Line Setting)
3. การวางแผน Planning 3.1 หลักและเทคนิคการเขียนแผนงานแบบครบถ้วนในไม่เกิน 3 หน้า กระดาษ (3 Pages Plan) เพื่อใช้ในการ ออกแบบตารางทำงาน 3.2 การประเมินกำหนดจุดสำคัญ และความเสี่ยงของแผน
4. Workshop การจัดตารางปฏิบัติงาน Timetable (การนําเสนอตัวอย่างด้วยโปรแกรม Excel) 4.1 กระบวนการในการจัดทำตารางทำงาน (Timetable Design) 4.2 เทคนิคการปรับแผนงานเชิงบรรยายสู่ตารางแผนงานและการทำงานอย่างเป็นระบบ 4.3 องค์ประกอบทั่วไปที่ต้องมีในตารางการทำงาน 4.4 การสร้างตารางการปฏิบัติงาน (Gantt Chart) 4.5 การจัดทำขั้นตอนและกิจกรรม 4.6 การออกแบบเชิงคำนวณและการเปรียบเทียบ เพื่อใช้ในการคำนวณและวัดผลปฏิบัติงาน
5. เทคนิคการปฏิบัติใช้จริง Implementation 5.1 สร้างกิจวัตรการปฏิบัติตามแผนตารางปฏิบัติงาน (Daily Routine) 5.2 การทบทวนและปรับปรุงแผนให้สอดคล้องกับสถานการณ์ 5.3 แนวทางในการแก้ไขเมื่อผลการดำเนินงานไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้
|