วิทยากร คือ ผู้ที่มีบทบาทสำคัญร่วมกันในการดำเนินกิจกรรมภายในองค์กร ตั้งแต่เริ่มจนสำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ การเป็นวิทยากรในแต่ละงานมีบทบาทที่แตกต่างกันไป เช่น งานฝึกอบรมพนักงาน งานปฐมนิเทศและกิจกรรมอื่นๆ ขององค์กร ดังนั้น การเตรียมตัวที่ดีด้วยการฝึกพูดเพื่อสร้างความชำนาญ เรียนรู้เทคนิคในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้นได้เสมอรวมถึงการปรับปรุงเสริมแต่งบุคลิกภาพในลีลา จังหวะน้ำเสียง และการแต่งกายที่เหมาะสม จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่จะได้รับทราบและฝึกปฏิบัติกับวิทยากรระดับมืออาชีพ