เนื่องจากในปัจจุบันนี้ ผู้บริหารต้องทำหน้าที่ในการวางแผนและตัดสินใจในการดำเนินงานทางธุรกิจ ซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็นการแก้ปัญหาเพื่อการตัดสินใจ โดยการคัดเลือกทางเลือกที่ดีและเหมาะสมที่สุดต่อกิจการ ทำให้ผู้บริหารจำเป็นต้องจำแนกและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสมภายใต้สถานการณ์และข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้รวบรวมมา