การแก้ไขปัญหาเอกสารบัญชี และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลต่อการรับรู้รายการบัญชี

• รวมปัญหาเอกสารบัญชีที่พบบ่อยในทุกฝ่ายงาน พร้อมแนวทางแก้ไขที่นำไปใช้ได้จริง
• เจาะลึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยุคดิจิทัล ทั้งความน่าเชื่อถือ การจัดเก็บ และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงที่มักถูกมองข้าม
• ไขข้อข้องใจกรณีเอกสารไม่สมบูรณ์หรือขาดหลักฐาน พร้อมวิธีบันทึกบัญชีให้ถูกต้องและป้องกันความเสี่ยง

วิทยากรโดย ดร.รุจิรัตน์ ปาลีพัฒน์สกุล

หัวข้อสัมมนา

1. ความสำคัญของเอกสารบัญชีในการบันทึกรายการบัญชี
   - เอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อออกให้กับบุคคลภายนอก
   - เอกสารที่ได้รับมาจากบุคคลภายนอก
   - เอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ภายในกิจการ
   - ผลกระทบของการจัดทำเอกสารที่ไม่ถูกต้องต่อการบันทึกรายการบัญชี

2. หลักเกณฑ์การพิจารณาเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีที่น่าเชื่อถือ
   - ความครบถ้วนของสาระสำคัญในเอกสาร
   - ความน่าเชื่อถือของผู้จัดทำเอกสาร ผู้รับเงิน ผู้จ่ายเงิน และผู้อนุมัติรายการ
   - ความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง
   - ความถูกต้องของวันที่ จำนวนเงิน รายละเอียดรายการ และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง
   - การพิจารณาเอกสารกระดาษ เอกสารสำเนา และเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

3. การวางระบบเอกสารบัญชีเพื่อป้องกันปัญหาการบันทึกรายการบัญชี

4. ปัญหาของเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายงานต่าง ๆ ในองค์กร
   - จัดซื้อ
   - ผลิต
   - ขาย
   - ส่งของ
   - คลังสินค้า
   - ทรัพยากรมนุษย์
   - การเงิน
   - บัญชี

5. ปัญหาเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี และแนวทางแก้ไขให้ถูกต้อง
   - ไม่ครบถ้วน ไม่น่าเชื่อถือ ขาดส่วนที่เป็นสาระสำคัญ
   - เกิดการชำรุดสูญหาย เสียหาย
   - ไม่สมบูรณ์หรือมีข้อมูลผิดพลาด
   - ไม่สามารถพิสูจน์ผู้รับเงินได้
   - ไม่ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี
   - การใช้เอกสารทางบัญชีเพื่อบันทึกรายรับ-รายจ่ายของกิจการ
   - เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขาย
   - ปัญหาที่พบในเอกสารรับ–จ่าย ทางบัญชีที่ต้องระมัดระวัง

6. ปัญหาการจ่ายเงินแต่ไม่มีใบเสร็จรับเงินมีวิธีแก้ไขอย่างไรในการจัดทำบัญชี
   - การจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา ไม่มีใบเสร็จรับเงิน, ไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย
   - การจ่ายเงินให้บุคคลที่ไม่มีบัตรประชาชน
   - เงินใต้โต๊ะ, เงินกินเปล่า, เงินแป๊ะเจี๊ยะ

7. ปัญหาเอกสารหลักฐานที่สร้างขึ้นมาแต่ไม่มีหลักฐานที่ถูกต้องจะมีแนวทางปฏิบัติอย่างไร
   - การบันทึกบัญชีจากเอกสารที่สร้างขึ้นโดยไม่มีการเกิดธุรกรรมจริง
   - เอกสารที่จัดทำย้อนหลังเพื่อให้สอดคล้องกับการจ่ายเงิน
   - เอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อปรับปรุงรายการที่ไม่เหมาะสม

8. ปัญหาเกี่ยวกับเช็ค ผลกระทบทางการบันทึกบัญชีที่ต้องระมัดระวังพร้อมปัญหาและแนวทางแก้ไข
   - เช็คลงวันที่ล่วงหน้า
   - เช็คเด้ง
   - เช็คจ่ายที่ยังไม่ตัดบัญชีธนาคาร

9. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีในยุคดิจิทัล
   - ประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชี
   - หลักฐานดิจิทัลจากระบบภายใน ระบบภายนอก และแพลตฟอร์มออนไลน์
   - หลักฐานการอนุมัติ การรับ–จ่ายเงิน และการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
   - ข้อควรพิจารณาเรื่องแหล่งที่มา ความถูกต้อง ความครบถ้วน และการตรวจสอบย้อนหลัง

10. ปัญหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลต่อการบันทึกบัญชี
   - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีแหล่งที่มาชัดเจน
   - ใช้เอกสารผิดเวอร์ชัน เอกสารซ้ำ หรือเอกสารที่ถูกแก้ไข/ยกเลิกแล้ว
   - จัดเก็บเอกสารกระจัดกระจาย ค้นหาไม่ได้ หรือไม่มีระบบสำรองข้อมูล
   - ไม่มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูล
   - ไม่มีประวัติการอนุมัติหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
   - ใช้ภาพถ่าย ข้อความสนทนา หรือไฟล์ที่ไม่สมบูรณ์เป็นหลักฐานหลักโดยไม่มีเอกสารประกอบอื่น

11. ปัญหาการควบคุมสิทธิ์และความปลอดภัยของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
   - พนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึง แก้ไข หรือลบเอกสารได้
   - ไม่มีการกำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่งาน
   - ไม่มีประวัติการเข้าถึงหรือการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
   - ใช้อีเมลส่วนตัวหรืออุปกรณ์ส่วนตัวในการรับส่งเอกสารบัญชี

12. ข้อบกพร่องที่เกี่ยวกับการบันทึกบัญชีพร้อมการแก้ไขให้ถูกต้อง
   - บันทึกรายการบัญชีไม่สอดคล้องกับเอกสารหลักฐานการบัญชี
   - บันทึกผิดงวดบัญชีจากวันที่ในเอกสารหรือวันที่เกิดรายการ
   - บันทึกผิดประเภทบัญชี เช่น ค่าใช้จ่ายกับสินทรัพย์ รายได้รับล่วงหน้ากับรายได้
   - บันทึกยอดไม่ตรงกับเอกสารหรือหลักฐานการชำระเงิน
   - บันทึกรายการซ้ำจากการใช้เอกสารหลายชุดหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซ้ำ
   - บันทึกรายการในบัญชีไม่เป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน

13. การกระทบยอดรายรับ–รายจ่าย กับ Bank Statement กรณีเอกสารไม่ครบถ้วนมีวิธีแก้ไขอย่างไร

14. ข้อควรระมัดระวังเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชีเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

15. คุณธรรม จริยธรรม และ จรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี
   - ข้อกำหนดของจรรยาบรรณ ตาม พ.ร.บ.วิชาชีพบัญชี
   - ข้อบังคับของสภาวิชาชีพบัญชีว่าด้วยจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี
   - คู่มือประมวลจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี
   - วิวัฒนาการของจรรยาบรรณวิชาชีพในประเทศไทย
   - หลักการพื้นฐานของจรรยาบรรณ