e-Payment Process Improvement : การปรับปรุงกระบวนการรับ-จ่ายเงินอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร ที่ฝ่ายบัญชีการเงินและผู้ประกอบการต้องทราบ (Workshop) (หลักสูตรใหม่ 2569)

• สามารถวิเคราะห์ Pain Point เพื่อ ปรับปรุงกระบวนการรับ-จ่ายเงิน ขององค์กร
• เรียนรู้การเชื่อม e-Payment เข้ากับระบบบัญชี ลดงานซ้ำซ้อน ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ ปิดงบเร็วขึ้น
• ออกแบบ Workflow รับ–จ่ายเงิน แบบดิจิทัลในองค์กรได้ ควบคุมความถูกต้อง ลดความเสี่ยงทุจริต 

วิทยากรโดย คุณอภิวัฒน์ หวังมีชัย

หัวข้ออบรม
Module 1 : ภาพรวมระบบ e-Payment สำหรับองค์กรยุคใหม่
    1.1 แนวโน้ม e-Payment ในประเทศไทย
      - PromptPay / QR Payment
      - Mobile Banking for Business
      - Corporate Internet Banking
      - Payment Gateway
      - e-Withholding Tax
    1.2 ปัญหาที่พบบ่อยในฝ่ายบัญชี-การเงิน
      - บันทึกข้อมูลซ้ำ (Excel + ระบบบัญชี)
      - เงินเข้า ไม่รู้ที่มา
      - เงินออก เอกสารมีไม่ครบ
      - กระทบยอดล่าช้า
      - ผู้บริหารดู Cash Flow ไม่ทัน
      - Workshop: วิเคราะห์ “Pain Point ระบบรับ-จ่ายเงิน” ขององค์กร

Module 2 : การปรับปรุงกระบวนการรับเงิน (Receivable Process Improvement)
    2.1 โครงสร้างของกระบวนการรับเงินแบบดิจิทัล
         (เสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → รับชำระ → ออกใบเสร็จ →บันทึกบัญชี → กระทบยอดธนาคาร)
    2.2 เครื่องมือที่ควรใช้
      - ระบบบัญชีออนไลน์
      - QR Code เฉพาะ Invoice
      - Auto Reconcile Bank Statement
      - API เชื่อม Payment Gateway
    2.3 การควบคุมภายในของกระบวนการรับเงิน
      - การแบ่งแยกหน้าที่ ผู้ออก Invoice กับ ผู้กระทบยอด
      - การกำหนดรหัสลูกค้า
      - การตั้ง Policy การรับเงินสด
      - Workshop: ออกแบบ Flow รับเงินขององค์กร / ระบุจุดที่สามารถ “ตัดขั้นตอน” ออกได้

Module 3: การปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงิน (Payable Process Improvement)
    3.1 โครงสร้างกระบวนการจ่ายเงินที่ดี
    (ใบขอซื้อ → ใบสั่งซื้อ → ใบแจ้งหนี้ → อนุมัติ → โอนเงิน → บันทึกบัญชี → จัดเก็บเอกสาร)
    3.2 ระบบ e-Payment สำหรับการจ่ายเงิน
      - Corporate Banking
      - Batch Payment
      - ตั้งรอบจ่ายเงิน (Payment Run)
      - e-Withholding Tax
    3.3 การควบคุมความเสี่ยง
      - การตั้งผู้อนุมัติตามลำดับชั้น
      - การจำกัดวงเงินโอน
      - Dual Authorization
      - Audit Trail
      - Workshop: ออกแบบ “Payment Calendar” รายเดือน / กำหนดวันจ่าย Supplier-ภาษี-เงินเดือน

Module 4: การเชื่อม e-Payment เข้ากับระบบบัญชี
    4.1 ลดงานซ้ำด้วย Automation
      - Bank Feed
      - Auto Reconcile
      - Mapping Chart of Account
    4.2 ตัวอย่างก่อน-หลังการปรับระบบ e-Payment
      - ก่อน : บันทึกมือ / เช็ค Statement ทุกวัน / ปิดงบช้า 30 วัน
      - หลัง : ระบบดึงข้อมูลอัตโนมัติ / กระทบยอดรายวัน / ปิดงบภายใน 7 วัน
      - Workshop: ออกแบบ Blueprint การเชื่อมธนาคารกับระบบบัญชีขององค์กร

Module 5: การบริหาร Cash Flow แบบ Real-Time
    5.1 Dashboard ที่ฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องมี
      - รายงานเงินเข้า-ออก
      - Aging ลูกหนี้
      - เจ้าหนี้ครบกำหนด
      - กระแสเงินสดคาดการณ์ 30 วัน
    5.2 บทบาทของฝ่ายบัญชีที่ต้องเปลี่ยนจาก “ผู้บันทึกบัญชี” เป็น “Financial Controller & Business Supporter”
      - Workshop: สร้าง Cash Flow Forecast 30 วัน จากข้อมูลตัวอย่าง

Module 6: “Checklist ก่อนเปลี่ยนองค์กรเป็น e-Payment 100%”
      - ประเมินความพร้อมของ บริษัท -พนักงาน
      - ความเข้าใจ Cash Flow ของผู้บริหาร
      - ความครบถ้วนของ Internal Control