Excel Smart Automation Report : การสร้างรายงานด้วย Excel เพื่อจัดเตรียมและสรุปข้อมูลแบบอัตโนมัติ (หลักสูตรใหม่ 2569)

Excel Smart Automation Report เป็นการสร้างรายงานอัตโนมัติด้วย Excel มุ่งเน้นการใช้เครื่องมือ Power Query และ Excel Table แทนการใช้สูตรซับซ้อนหรือ Pivot Table เพื่อให้ง่ายต่อการทำงาน ลดการทำงานซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา ช่วยให้การจัดเตรียมข้อมูลและสรุปข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว แม่นยำ ทำให้สร้างรายงานได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

• เรียนรู้แนวคิดการทำงานกับข้อมูล ตั้งแต่ขั้นตอนการรวมข้อมูลดิบจากหลายไฟล์ การทำความสะอาดและปรับโครงสร้างข้อมูล ไปจนถึงการใช้คำสั่ง Group By ใน Power Query เพื่อสร้างตารางสรุปผล (Summary Data) ที่พร้อมใช้งานและสามารถ Update ข้อมูลได้อัตโนมัติในคลิกเดียว ช่วยลดเวลาและความผิดพลาดจากการทำงานซ้ำๆ
• สร้าง Interactive Summary Report ด้วยการใช้ Slicer ร่วมกับ Excel Table ทำให้ผู้ใช้งานสามารถคลิกเลือก ดู และเปลี่ยนมุมมองของข้อมูลได้ทันที (โดยไม่ต้องใช้ Pivot Table หรือการเขียนสูตรขั้นสูง)
• สามารถสร้างรายงานที่นำไปปรับใช้ได้จริงในองค์กร เช่น รายงานสำหรับผู้บริหาร รายงานสรุปประจำเดือน หรือรายงานวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น

บรรยายโดย อาจารย์พิชญ์ศิณี แขเพ็ญอำไพ

หัวข้อสัมมนา
1. ปัญหาการทำรายงานด้วย Excel แบบเดิม สู่การสร้างรายงานอัตโนมัติ ด้วย Excel

2. การจัดเตรียมข้อมูลในการสร้างรายงานอัตโนมัติ (Raw Data / Clean Data / Summary Data / Interactive Report)

3. คำสั่ง และฟังก์ชั่น Excel ที่จำเป็นในการสร้างรายงานอัตโนมัติ

4. ขั้นตอนการสร้างรายงานอัตโนมัติ (Excel Smart Automation Report)
    4.1 การนำเข้าข้อมูล
    4.2 การจัดเตรียมข้อมูล
    4.3 การสร้างรายงานสรุปผลข้อมูล

5. Data Preparation with Power Query : การรวบรวมและจัดการข้อมูลจำนวนมากแบบไม่เขียนโค้ด (Smart Automation)
    5.1 การดึงข้อมูลจาก Excel หลายไฟล์/หลายชีต
    5.2 การสร้างคำสั่งสำคัญ (Click Only) เพื่อให้ระบบทำงานแทนได้ตลอด
      Workshop
       - นำไฟล์ข้อมูลหลายเดือนมารวมเป็นชุดเดียว
       - ลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น
       - ปรับรูปแบบข้อมูลให้พร้อมใช้งาน
       - Refresh เพื่อดูผลลัพธ์อัตโนมัติ

6. Data Structure with Excel Table : การทำให้ Excel “เข้าใจข้อมูล” และรองรับ Automation
    6.1 ทำความเข้าใจ Excel Table และความสำคัญของ Table ต่อ Automation
    6.2 การเชื่อม Power Query → Excel Table
    6.3 การตั้งชื่อ Table อย่างเป็นระบบ และการ Refresh ข้อมูลให้สูตรไม่พัง
      Workshop
       - โหลดข้อมูลจาก Power Query เป็น Excel Table
       - ตั้งชื่อ Table ตามมาตรฐาน
       - ทดลองเพิ่มข้อมูลใหม่ → Refresh → ดูผลลัพธ์อัตโนมัติ

7. Smart Summary with Power Query : สรุปข้อมูลตั้งแต่ต้นทาง แทนการใช้ Pivot
    7.1 เปรียบเทียบ Pivot Table vs. Power Query Group By
    7.2 การสรุปข้อมูลด้วย Sum, Count, Average
    7.3 การทำ Group By หลายเงื่อนไข และการแยก Query (Raw / Summary)
      Workshop
       - สร้าง Summary ยอดขายตามเดือน
       - Group By ตามสินค้า / แผนก
       - ตั้งชื่อคอลัมน์สรุปผลให้อ่านง่าย
       - โหลดผลลัพธ์เป็น Summary Table ที่พร้อมใช้งาน

8. Interactive Report with Slicer & Excel Table : สร้างรายงานแบบ Interactive (คลิกเลือก/ดูข้อมูลได้ทันทีโดยไม่ใช้ Pivot)
    8.1 Slicer ใช้กับ Excel Table ได้อย่างไร
    8.2 การเลือก Field สำหรับ Slicer และการใช้หลาย Slicer พร้อมกัน
    8.3 การจัด Layout ให้เหมือน Dashboard
    8.4 แนวคิด User-Friendly Report
      Workshop
       - เพิ่ม Slicer ให้กับ Summary Table
       - สร้าง Slicer (เดือน / สินค้า / แผนก)
       - ทดลองกรองข้อมูลหลายเงื่อนไข
       - จัดหน้า Interactive Report 1 หน้า พร้อมใช้งานจริง