การจัดทำบัญชี การบริหารระบบจัดซื้อ–บัญชีเจ้าหนี้ และการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี (หลักสูตรใหม่ 2569)

• เจาะลึกระบบจัดซื้อ–บัญชีเจ้าหนี้–ค่าใช้จ่ายทั้งกระบวนการ ตั้งแต่เอกสารต้นทางจนถึงงบการเงิน
• ปิดจุดเสี่ยงที่ทำให้งบการเงินคลาดเคลื่อนจากการตั้งเจ้าหนี้และการจ่ายเงินที่ไม่รัดกุม
• กรณีศึกษาจริง เพื่อบันทึกบัญชีได้ถูกต้อง ลดปัญหาซ้ำซ้อน และปิดบัญชีได้อย่างมั่นใจ

วิทยากรโดย ดร.ธีรเศรษฐ์ เมธจิรนนท์

หัวข้อสัมมนา

1. ภาพรวมระบบจัดซื้อ–บัญชีเจ้าหนี้–ค่าใช้จ่าย (Procure-to-Pay System)
   - ความหมายและองค์ประกอบของระบบจัดซื้อ–บัญชีเจ้าหนี้–ค่าใช้จ่าย
   - เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีในระบบ P2P
      • ใบขอซื้อ (PR)
      • ใบสั่งซื้อ (PO)
      • ใบส่งของ / ใบกำกับภาษี
      • ใบวางบิล
      • ใบสำคัญจ่าย
   - การควบคุมภายในที่จำเป็นในระบบซื้อ – ค่าใช้จ่าย
   - จุดเสี่ยงในระบบจัดซื้อและแนวทางป้องกัน

2. การจัดซื้อสินค้าและบริการในประเทศและต่างประเทศ
   - การจำแนกประเภทการจัดซื้อ
      • การจัดซื้อสินค้าและวัตถุดิบ
      • การจัดซื้อบริการ (Service Procurement)
      • การจัดซื้อสิทธิและทรัพย์สินทางปัญญา
   - ความแตกต่างของการจัดซื้อในประเทศและต่างประเทศ
   - เงื่อนไขสัญญา การกำหนดราคา และ Credit Term
   - เอกสารและข้อควรระวังในการจัดซื้อจากต่างประเทศ

3. การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการจัดซื้อสินค้าและวัตถุดิบ
   - หลักการวัดมูลค่าสินค้าคงเหลือตามมาตรฐานการบัญชี 
   - การบันทึกต้นทุนซื้อ ต้นทุนขนส่ง และค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการซื้อ
   - ส่วนลดการค้า ส่วนลดเงินสด Rebate เงื่อนไขเครดิต
   - Purchase Return / Purchase Allowance
   - ซื้อสินค้าแบบ มี / ไม่มี PO
   - การซื้อที่มีภาษีซื้อ ภาษีขาเข้า และกรณีนำเข้า

4. การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการจัดซื้อบริการและค่าสิทธิ
   - หลักการรับรู้ค่าใช้จ่ายจากบริการตามหลักเกณฑ์การเกิดขึ้นจริง
   - การบันทึกบัญชีบริการต่อเนื่อง (Ongoing Services)
   - ค่าสิทธิ (Royalty / License Fee / Franchise Fee / Loyalty Program)
   - การพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
   - การจัดซื้อ Software, Subscription, Cloud Service และ Digital Service

5. การบันทึกบัญชีเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น
   - การจำแนกเจ้าหนี้การค้า เจ้าหนี้อื่น เจ้าหนี้กรรมการ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และประมาณหนี้สิน
   - การรับรู้เจ้าหนี้ตามหลักการเกิดขึ้นจริง
   - การยืนยันยอดเจ้าหนี้ (AP Confirmation)
   - การบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย
   - การติดตามอายุเจ้าหนี้ (AP Aging)
   - เจ้าหนี้ส่งของก่อน ออกบิลทีหลัง

6. กระบวนการจ่ายเงิน (Finance Officer - Payable)
   - รับวางบิลและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
   - การประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนมีการจ่ายชำระเงิน
   - การป้องกันการจ่ายเงินซ้ำซ้อน

7. การชำระเงินและอัตราแลกเปลี่ยน
   - การชำระเงินเจ้าหนี้ต่างประเทศ
   - หลักการใช้อัตราแลกเปลี่ยนในการบันทึกบัญชี
   - กำไร (ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดจากการชำระหนี้
   - การกระทบยอดยอดเจ้าหนี้เงินตราต่างประเทศ ณ วันสิ้นงวด
   - แนวปฏิบัติทางบัญชีที่พบบ่อยในธุรกรรมต่างประเทศ

8. การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายตามมาตรฐานการบัญชี
   - หลักการรับรู้ค่าใช้จ่าย (Expense Recognition)
   - การจำแนกค่าใช้จ่าย: จ่ายล่วงหน้า / ค้างจ่าย / ตามสัญญาบริการ
   - การพิจารณาลักษณะของค่าใช้จ่ายที่ต้องประเมินประโยชน์เชิงเศรษฐกิจ
   - ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับโฆษณา การตลาด การซ่อมบำรุง
   - ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

9. การปิดบัญชีและการกระทบยอดในระบบจัดซื้อ–บัญชีเจ้าหนี้–ค่าใช้จ่าย
   - การตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร
   - การกระทบยอดเจ้าหนี้ (AP Reconciliation)
   - การกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภท (GL)
   - รายงานควบคุมภายในที่จำเป็น
   - Checklist นักบัญชีประจำเดือน – ประจำปี

10. Case Studies ปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกบัญชี พร้อมแนวปฏิบัติที่ถูกต้อง
   - ปัญหาการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการจัดซื้อสินค้าและวัตถุดิบ
   - ปัญหาการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ที่พบบ่อย
   - ปัญหาการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย เช่น ค่าใช้จ่ายไม่มีเอกสารสมบูรณ์, การออกใบกำกับผิดรูปแบบ เป็นต้น