33 Case ปัญหางานจัดซื้อที่พบในปี 2568 วิธีการป้องกันและแก้ไขเพื่อนำไปใช้ในปี 2569

หัวข้อสัมมนา

1. ผู้ขอซื้อระบุรายละเอียดสินค้า ในใบขอซื้อ (PR)ไม่ครบหรือคลุมเครือทำให้ฝ่ายจัดซื้อไม่เข้าใจความต้องการที่แท้จริง

2. การสั่งซื้อที่ไม่เป็นไปตามขั้นตอน

3. ไม่ระบุวันที่ต้องการใช้ของ (Due Date)ทำให้จัดซื้อไม่รู้ลำดับความเร่งด่วน

4. ผู้ขอซื้อเปลี่ยนความต้องการบ่อยโดยไม่แจ้งฝ่ายจัดซื้อให้ทันเวลา

5. ผู้ขอซื้อโยนภาระให้ฝ่ายจัดซื้อทุกครั้งที่มีความผิดพลาด

6. ขาดการติดตามการสั่งซื้อไม่มีการตรวจสอบสถานะของสินค้าหรือบริการ

7. ความผิดพลาดจากการคาดการณ์ความต้องการการสั่งซื้อมากเกินไป (Overstock) หรือน้อยเกินไป (Stock-out)

8. สั่งซื้อโดยไม่ตรวจสอบของในสต๊อกก่อนทำให้พื้นที่ในการจัดเก็บไม่เพียงพอ

9. เกิดการขอซื้อเกินความจำเป็นไม่สอดคล้องกับงบประมาณ

10. การสั่งซื้อสินค้าแบบเร่งด่วนทำให้ได้สินค้าในราคาที่สูง

11. ใช้ระบบ Manual (กระดาษ)ทำให้ติดตามสถานะการขอซื้อได้ยาก

12. ข้อมูลในระบบการขอซื้อไม่สอดคล้องกับเอกสารจริง

13. ไม่มีระบบจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Procurement)ที่มีประสิทธิภาพ

14. ความผิดพลาดของข้อมูลในใบสั่งซื้อ(PO)ราคาสินค้าไม่ถูกต้องหรือข้อมูลในใบสั่งซื้อไม่ครบถ้วน

15. ความล่าช้าในการตรวจสอบและอนุมัติเอกสารทำให้กระบวนการทั้งหมดหยุดชะงัก

16. วันรับสินค้าไม่ตรงกับในใบสั่งซื้อ(PO)ที่แจ้งจัดส่ง

17. การตรวจรับสินค้าไม่ละเอียดทำให้สินค้าไม่ได้คุณภาพไม่ตรงตามใบสั่งซื้อ(PO)

18. ผู้ขายส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพต่ำกว่าที่ตกลงไว้แต่เอกสารรับรองระบุว่าเป็นสินค้าคุณภาพสูงตาม
ที่ระบุในสัญญา

19. เอกสารไม่ครบใบกำกับภาษีไม่ตรงกับใบสั่งซื้อแต่ยังดำเนินการจ่ายเงิน

20. การชำระเงินผิดพลาดเนื่องจากไม่บันทึกการชำระเงิน

21. ไม่มีหลักเกณฑ์ในการประเมินคัดเลือกผู้ขายที่ชัดเจน

22. ไม่ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้ขายก่อนทำการสั่งซื้อ

23. ข้อมูลผู้ขายไม่เป็นปัจจุบันไม่มีการอัปเดตข้อมูลผู้ขายในระบบอย่างสม่ำเสมอ

24. การต่อรองราคาไม่มีหลักการขาดเทคนิคในการเจรจาต่อรอง

25. สั่งซื้อกับผู้ขายรายเดิมที่ผู้ขาดไม่มีการเปรียบเทียบแข่งขันราคาใหม่

26. การรับผลประโยชน์ ค่าตอบแทนพิเศษและสินบนจากผู้ขายเพื่อให้ได้รับสัญญา

27. มีการคิดราคาหรือค่าใช้จ่ายสูงกว่าราคาตลาดเพื่อให้ได้รับส่วนต่างที่เป็นเงินทุจริต

28.ผู้ขายหรือพนักงานร่วมมือกันออกใบแจ้งหนี้ปลอมสำหรับสินค้าหรือบริการที่ไม่ได้ส่งมอบจริง
หรือปลอมแปลงลายเซ็นผู้อนุมัติเพื่อเบิกจ่ายเงิน

29. ขาดการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยไม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้

30. การวางแผนฉุกเฉินไม่มีแผนรองรับเมื่อเกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

31. ไม่มีการสรุปบทเรียนหรือทบทวนข้อผิดพลาดจากที่ผ่านมา

32. เอกสารจัดซื้อ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบัญชี-การเงินและฝ่ายคลังสินค้า

33. การทุจริตของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ