การวางระบบการทำงาน ความรับผิดชอบ และการสร้างตัวชี้วัดผลงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในฝ่ายบัญชีและการเงิน

• ระบบงาน AP, AR, Cost/Asset, GL ที่สำคัญมากต่องบการเงินและการตัดสินใจขององค์กร
• การออกแบบผังบัญชีและกระบวนการปิดบัญชีที่มีประสิทธิภาพ
• Purchase-to-Payment Cycle, Order-to-Cash Cycle

วิทยากรโดย ดร.ธีรเศรษฐ์ เมธจิรนนท์

หัวข้อสัมมนา

1.ทักษะที่จำเป็นของบัญชีในการวางระบบการทำงานในยุคปัจจุบัน
   1.1 กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่นักบัญชีต้องทราบ
   1.2 การออกแบบคู่มือการปฏิบัติงานของฝ่ายบัญชี
   1.3 ทักษะ ความรับผิดชอบ และแนวทางในการทำงานของนักบัญชี

2.ความสำคัญของการวางระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพของฝ่ายบัญชีและการเงิน
   2.1 ฝ่ายบัญชี
      – ด้านเจ้าหนี้
      - ด้านลูกหนี้
      - ต้นทุน
      - บัญชีสินทรัพย์
      - GL Accountant
   2.2 ฝ่ายการเงิน
      – ด้านจ่าย
      – ด้านรับ
   2.3 หัวหน้าแผนกบัญชี
   2.4 หัวหน้าแผนกการเงิน
   2.5 ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน

3. ส่วนประกอบที่สำคัญในการวางระบบงานการทำงานของฝ่ายบัญชีและการเงินให้มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ

4. รูปแบบการกำหนดวัตถุประสงค์ของงานฝ่ายบัญชีและการเงิน (Job Purpose)
   4.1 ขอบเขตงาน
   4.2 เนื้อหาของการทำงานแต่ละตำแหน่ง

5. การกำหนดความรับผิดชอบหลักในฝ่ายบัญชีและการเงิน (Key Responsibilities)
   5.1 หน้าที่หลัก/กิจกรรมหลัก (Key responsibilities and Activities)
   5.2 วัตถุประสงค์หลักของงาน (Key Objectives)
   5.3 ตัวชี้วัดผลงานของตำแหน่งงาน (Performance Indicators)

6. การวิเคราะห์ความท้าทายของงาน/ความเสี่ยง/ข้อควรระวังของฝ่ายบัญชีและการเงิน (Major Challenges)

7. การแสดงโครงสร้างของผู้ใต้บังคับบัญชาที่ต้องรับผิดชอบในฝ่ายบัญชีและการเงิน (Subordinate’s Responsibilities)

8. ขอบเขตและอำนาจดำเนินการของผู้ปฏิบัติงานด้านบัญชีและการเงิน (Accounting & Financial Responsibilities/Authorization)

9. แนวทางการปฏิบัติงานของฝ่ายบัญชีและการเงินร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship)
   9.1 การรักษาความลับ
   9.2 ความเป็นกลาง
   9.3 การรักษากฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท

10. การปฏิบัติตามมาตรฐานรายงานทางการเงินและมาตรฐานการบัญชี

11. การรักษาจรรยาบรรณผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี

12. คุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งงานของฝ่ายบัญชีและการเงิน (Job Specifications)
   12.1 ความรู้ (knowledge)
   12.2 ทักษะ (Skill)
   12.3 ความสามารถด้านการคิด/บุคลิกภาพ (Mental Abilities/Personalities)
   12.4 ความสามารถประจำตำแหน่ง (Key Competencies)
   12.5 ประสบการณ์การทำงาน (Professional Experiences)

13. ประกาศนียบัตร/ใบรับรองทางวิชาชีพ/ใบอนุญาต (Certification /Licensing)   ที่มีความสำคัญสำหรับฝ่ายบัญชีและการเงิน

14. การสร้างตัวชี้วัดผลงานฝ่ายบัญชีและการเงินที่สำคัญ
   14.1 การสร้างตัวชี้วัดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานบัญชีการเงินพร้อมแนวทางแก้ไข
   14.2 จำนวนข้อบกพร่องที่พบ
   14.3 จำนวนครั้งที่ข้อผิดพลาดที่พบ
   14.4 จำนวนครั้งที่ยอดเงินกับเอกสารไม่ตรงกัน
   14.5 จำนวนครั้งที่ส่งเอกสารล่าช้า
   14.6 จำนวนครั้งที่ต้องเสียค่าปรับ
   14.7 มูลค่าค่าปรับ
   14.8 จำนวนข้อเสนอแนะที่ผู้บริหารนำไปใช้ในการตัดสินใจ
   14.9 จำนวนครั้งที่เงินสดไม่เพียงพอ
   14.10 การประมาณการกระแสเงินสดของกิจการร้อยละความแม่นยำของการประมาณการกระแสเงินสด

15. คุณธรรม จริยธรรม และจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี