-
เรียนรู้ระบบจัดซื้อเบื้องต้น และข้อควรระวังที่อาจจะเกิดขึ้นสำหรับนักบัญชีเพื่อจัดการระบบบัญชีเจ้าหนี้
-
การวางระบบและการบริหารจัดการบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
-
แนวทางการป้องกันข้อผิดพลาดและการทุจริตบัญชีเจ้าหนี้ที่อาจจะเกิดขึ้นในองค์กร
วิทยากรโดย ดร.วรกร แช่มเมืองปัก
หัวข้อสัมมนา
1. ข้อผิดพลาดสำคัญที่มักจะเกิดขึ้นในการจัดซื้อและการจ่ายชำระเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง กับงานบัญชี
2. เรื่องสำคัญที่ควรอยู่ภายใต้การตรวจสอบของฝ่ายบัญชี
3. การวางระบบบัญชีเจ้าหนี้ให้ง่ายต่อการตรวจสอบ 3.1 การควบคุมเอกสารการตั้งเจ้าหนี้ วิธีการตรวจสอบ และการบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชี 3.2 การจัดทำรายละเอียดเจ้าหนี้รายตัว และการวิเคราะห์ 3.3 การรับวางบิลและทะเบียนคุมเอกสารที่เกี่ยวข้อง 3.4 ผังทางเดินเอกสารระบบบัญชีเจ้าหนี้ 3.5 ระบบบัญชีการจ่ายชำระหนี้และค่าใช้จ่าย 3.6 การควบคุมภายในเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า 3.6.1 ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารจ่ายเงิน - มีการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจของหน่วยงานที่ต้องการให้จัดซื้อ - มีการเปรียบเทียบราคา, ประกวดราคาตามระเบียบบริษัท - มีการเซ็นรับสินค้า/วัสดุ/บริการ โดยผู้ที่เกี่ยวข้อง - มีผู้อนุมัติจ่ายเงินถูกต้องตามอำนาจดำเนินการของบริษัท - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบกำกับภาษี
4. ข้อควรระวังในการเตรียมจ่าย / การจัดทำใบสำคัญจ่าย - การจัดทำทะเบียนคุมจ่ายเช็ค, เงินสดและช่องทางอื่นๆในการจ่ายหนี้
5. การบริหารจัดการเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพ - สร้างระบบเจ้าหนี้การค้าเพื่อควบคุมการชำระเงิน - กำหนดนโยบายการชำระเงินกับ Suppliers - การกำหนดวันที่ชำระเงิน เพื่อการบริหารสภาพคล่อง - เจรจาต่อรองกับเจ้าหนี้การค้า อย่างไรที่เป็นประโยชน์แก่บริษัท - วางแผนการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้การค้าเพื่อไม่ให้เกิดความยุ่งยาก
6. ปัญหาการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้าแต่ละประเภท ที่มักจะเกิดขึ้นเป็นประเด็นบ่อยๆ
7. เจ้าหนี้การค้าคงค้างนานๆ จะแสดงอย่างไรในงบฐานะการเงินจึงจะถูกต้อง
8. การคำนวณ ภาระหนี้สิน จากหนี้สินระยะยาวที่ครบกำหนดชำระในหนึ่งปีกรณีที่มีหนี้เกิน กำหนดหนึ่งปีแสดงในงบฐานะการเงินอย่างไร
9. ปัญหาของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และรายจ่ายล่วงหน้าจะต้องปฏิบัติอย่างไรให้ถูกต้อง
10. การจำแนกประเภทของเจ้าหนี้ หลักการแนวปฏิบัติ
11. ข้อควรระวังเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้ - การบริหารระยะเวลาการจ่ายคืนเจ้าหนี้ให้สัมพันธ์กับระยะเวลาลูกหนี้จะจ่ายเงิน
12. แนวทางการป้องการทุจริต ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการจัดซื้อจัดจ้างและการจ่ายชำระเจ้าหนี้ที่นักบัญชีต้องระวัง
13. ตัวอย่าง กรณีศึกษาวงจรจัดซื้อ วงจรรายจ่ายและบริหารเจ้าหนี้พร้อมขั้นตอนการปฏิบัติงานและการควบคุมที่สำคัญ
14. คุณธรรม จริยธรรมและจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี
|