Dashboard Report for Purchasing : การจัดทำรายงาน และ วิเคราะห์ข้อมูล ด้วย PivotTable Excel สำหรับฝ่ายจัดซื้อ

บรรยายโดย อาจารย์พิชญ์ศิณี แขเพ็ญอำไพ

หัวข้อสัมมนา

1. ทำความเข้าใจ เกี่ยวกับ ภาพรวมของ Dashboard ที่ฝ่ายจัดซื้อต้องทราบ

• Dashboard คืออะไร
• Excel Dashboards ทำอะไรได้บ้าง
• การออกแบบ Dashboard เพื่อการนำเสนอข้อมูลทางจัดซื้อ

2. ข้อมูลประเภทใด? ที่ฝ่ายจัดซื้อ จะต้องนำมาสรุปผลข้อมูล เพื่อนำเสนอให้เข้าใจ
อย่างง่ายและโดนใจผู้บริหาร

• จำนวนเงิน มูลค่าในการจัดซื้อ
• จำนวนรายการ การจัดซื้อ
• หน่วยงานที่ออกใบขอซื้อ PR (Purchase requisition)
• มูลค่าการจัดซื้อในหมวดต่างๆ ฯลฯ

3. เครื่องมือ คำสั่งและฟังก์ชั่นที่จำเป็นในการสร้าง Dashboard

• Data Validation
• Conditional Formatting
• การสร้างกราฟเพื่อแสดงผลข้อมูลในแบบต่างๆ

4. การสร้างรายงานแดชบอร์ดด้วย PivotTable

• รูปแบบของตารางข้อมูลที่จะนำมาใช้ในการสรุปผลข้อมูลด้วย PivotTable
• การตั้งชื่อตารางฐานข้อมูลและจัดการข้อมูลเบื้องต้น
• การสร้างรายงานสรุปผลข้อมูล
• องค์ประกอบของ PivotTable
• รู้จักกับฟิลด์ข้อมูลที่จะใช้ในรายงาน
• เค้าโครงของ PivotTable
• การวางฟิลด์ในรายงาน และการจัดวางฟิลด์ในส่วนต่างๆ
• การใช้เครื่องมือ PivotTable ด้านการวิเคราะห์ข้อมูล และการออกแบบ
• การกำหนดคุณสมบัติให้กับรายงานทั้งฉบับ
• การกำหนดคุณสมบัติให้กับฟิลด์ข้อมูลเพื่อการแสดงผลข้อมูลในหลากหลายแง่มุม
• การกำหนดฟังก์ชั่นเพื่อให้สรุปผลออกมาได้ตรงใจ
• การสร้างแผนภูมิประกอบรายงาน
• การสร้างส่วนโต้ตอบกับผู้ใช้ ให้กับรายงานสรุปผล

5. Workshop : ฝึกปฏิบัติ การสร้างรายงานสรุปผลข้อมูล
และภาพสรุปข้อมูลแบบหน้าจอเดียว จากฐานแสดงภาพรวมการจัดซื้อของฝ่ายจัดซื้อ

6. ถาม-ตอบปัญหา และแลกเปลี่ยนความคิดเห็น