ช่วงนี้ผมมีโอกาสเดินทางไปทำงานที่ต่างจังหวัดบ่อยๆครับ แต่ด้วยเหตุที่ว่าคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปของผมออกอาการป่วยเล็กน้อย กล่าวคือบางครั้งที่พับปิดเปิดหน้าจอสกรีนภาพก็จะวูบดับไป ผมจึงเลือกปล่อยให้มันประจำการนิ่งๆอยู่บนโต๊ะทำงาน ทั้งนี้เพื่อยืดอายุการใช้งานและลดความสุ่มเสี่ยงต่ออาการวูบกลางคันที่อาจเกิดขึ้นขณะใช้งานชนิดเข้าด้ายเข้าเข็มอยู่ที่ต่างจังหวัด

สุดท้ายผมเลือกพกพาเอาไอแพดกับคีย์บอร์ดไร้สายไปครับ โดยถือเอาว่าไหนๆก็ไหนๆแล้ว มาทดลองกันดูสักหน่อยก็ดีว่า นอกจากจะใช้งานเข้าเว็บไซต์ เช็คอีเมล์ เล่นเฟสบุ๊ค และดูหนังฟังเพลงแล้ว เจ้าไอแพด 2 ซึ่งตอนนี้กลายเป็นรุ่นเก่าไปแล้วนั้น จะสามารถทำงานทดแทนแล็ปท็อปได้แค่ไหนเพียงไร โดยเฉพาะกับลักษณะงานที่ต้องใช้การพิมพ์ค่อนข้างมาก และต้องเรียกไฟล์งานต่างๆขึ้นมาใช้งานแทบจะตลอดเวลา

เมื่อคิดที่จะทดลองเช่นว่าแล้ว ปัญหาแรกที่พบก็คือ จะเอาไฟล์งานหลายต่อหลายไฟล์จากเครื่องแล็ปท็อปที่กำลังป่วยไข้นี้ไปไว้ในไอแพดได้อย่างไร?จะเอาไฟล์แนบส่งไปทางอีเมล์แล้วใช้ไอแพดเปิดอีเมล์เรียกไฟล์ขึ้นมา จากนั้นก็ Copy ตัวหนังสือมาวางบน Note ซึ่งเป็น App สำหรับจดบันทึกที่มีมาพร้อมกับไอแพดจะสะดวกหรือเปล่า จะทำงานและจัดหน้าเอกสารได้ไหม ฯลฯ คำตอบคือได้ครับ หากจะใช้งานในลักษณะกล้อมแกล้มไปตามสภาพ แต่แน่นอนคือคงจะไม่สะดวกสบายเท่าไหร่กับการที่จะต้อง Copy ข้อมูลไปมา อีกทั้ง Note ก็ไม่ใช้ App ที่สนับสนุนการจัดหน้าเพื่อทำรายงานโดยตรง จะเหมาะก็แต่เพียงเครื่องมือในการจดบันทึกโดยย่อชั่วครั้งชั่วคราวเสียมากกว่า

สุดท้ายจากการสอบถามผู้รู้จึงได้รับคำแนะนำครับว่าให้ลองไปลง App ที่ชื่อ Dropbox อันเป็น App ประเภทคลาวน์ คอมพิวติ้ง (Cloud Computing) หรือเรียกง่ายๆว่าบริการพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลบนท้องฟ้าอากาศหรือถ้าจะทับศัพท์ตรงๆก็คือบนก้อนเมฆ ที่ให้บริการพื้นที่ฟรีถึง 2 GB (หากต้องการจะได้มากกว่านี้ก็ต้องแนะนำเพื่อนมาใช้หรือซื้อพื้นที่เพิ่มเติม) โดยลง Dropbox ทั้งบนแล็ปท็อป (ผ่านเว็บไซต์) และไอแพด ผ่าน App Store

เมื่อลงทั้งโปรแกรมบนแล็ปท็อปและ App บนไอแพดเแล้วสร็จ (ด้วยความรู้สึกที่ว่าง่ายและใช้เวลาสั้นกว่าที่คิดเอาไว้มาก) บนหน้าแล็ปท็อปของผมก็มีไอคอน Dropbox ขึ้นมาอยู่ตรงแถบเมนูด้านล่างขวามือของหน้าจอ ลักษณะการทำงานก็คือเมื่อคลิ๊กไปที่ไอคอนเพื่อเปิดใช้งานแล้ว โปรแกรมก็จะแสดงหน้าต่างที่เหมือนกับเป็นไดรฟ์หรือโฟลเดอร์บนหน้าจอแล็ปท็อปขึ้นมา จากนั้นก็สามารถที่จะ Save หรือ Copy ไฟล์งานต่างๆจากโฟลเดอร์ที่มีอยู่มาเก็บไว้ในนี้ได้ โดยเมื่อไฟล์งานนั้นๆมาอยู่ใน Dropbox แล้ว ก็สามารถที่จะเรียกข้อมูลเหล่านี้ขึ้นมาได้ (ไม่ว่าจะจากแล็ปท็อป ไอแพด หรือไอโฟน หากได้ลง Dropbox ไว้แล้ว)  เพียงแต่ต้องผ่านขั้นตอนการ Synchronize เพื่อให้ข้อมูลต่างๆได้เชื่อมกันบนอินเตอร์เน็ตเสียก่อน ซึ่งขั้นตอนนี้การทำงานก็ง่ายๆครับ เป็นลักษณะกึ่งอัตโนมัติเมื่อเรียกเปิด App นี้ขึ้นมาในขณะที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตแล้ว

แต่การเตรียมตัวไปต่างจังหวัดของผมยังไม่จบแค่นี้ครับ ยังมีเรื่องที่ต้องจัดการต่อไปก็คือ Dropbox นั้นเป็น App สำหรับการจัดเก็บและเรียกดูไฟล์งานก็จริง แต่สำหรับการจะแก้ไขปรับปรุงข้อมูลที่ถูกเรียกขึ้นมานั้น จำเป็นต้องหา App เฉพาะมาใช้สำหรับการแก้ไขปรับปรุงข้อมูลที่จะเรียกขึ้นมาใช้งานประกอบด้วย ครับไหนๆก็ดำเนินการมาถึงขั้นตอนนี้แล้ว ผมจึงเดินหน้าต่อด้วยการไป search หา App ที่เหมาะสำหรับกรณีนี้ สรุปก็คือได้ App ชื่อดังที่รองรับการแก้ไขไฟล์เอกสารจำพวก MS Word, Excel และ PowerPoint อย่าง DocstoGo (Premium) จาก App Store มาใช้ในสนนราคา 9 เหรียญโดยประมาณ

แต่ก็ยังไม่จบง่ายๆครับ บัญชีบน App Store ของผมนั้นไม่ได้ลงทะเบียนข้อมูลบัตรเครดิตไว้ และผมก็บังเอิญเพิ่งจะยกเลิกบัตรเครดิตไป จึงไม่มีบัตรให้ใช้เพื่อทำการซื้อ App นี้ได้ จึงมีโจทย์โผล่ขึ้นมาอีกข้อหนึ่งครับว่า ถ้าไม่ใช้บัตรเครดิตแล้วจะไปซื้อ App ได้อย่างไร?

สรุปก็คือ ต้องไป Search หาข้อมูลวิธีการที่คนอื่นๆเข้าเคยใช้กันมาครับ สุดท้ายก็พบว่าผมสามารถที่จะใช้บัญชีออนไลน์ของธนาคารกสิกรไทยหรือที่เรียกว่า K-Cyber Banking ที่มีอยู่แล้วได้ จึงได้ล็อกอินเข้าสู่ระบบ จากนั้นก็ไปเปิดบริการเสริมที่มีชื่อว่า K-Web Shopping Card หรือผลิตภัณฑ์บัตรเครดิตเสมือนจริง โดยขณะลงทะเบียนสมัครใช้ก็นึกไปด้วยครับว่า โลกเรานี่ช่างทันสมัยจริงหนอ บัตรเครดิตปกติก็เป็นเงินเสมือนจริงอยู่แล้ว นี่ยังมีบัตรเครดิตเสมือนจริงอีกต่างหาก

บัตรเครดิตเสมือนจริงนี้ลักษณะการทำงานก็คือจะผูกไปกับบัญชีเงินฝาก K-Cyber banking ที่เปิดใช้งานไว้แล้ว โดยในระบบจะเสมือนกับว่าเรามีบัตรเครดิตขึ้นมาอีกใบหนึ่งที่สามารถใช้งานกับธุรกรรมต่างๆบนโลกออนไลน์ได้ ข้อดีที่อาจจะบอกได้ว่าดียิ่งก็คือ เราสามารถที่จะตั้งวงเงินปรับลดได้ตามความต้องการตลอดเวลา หรือกล่าวง่ายๆคือถ้าไม่ได้ใช้งานบัตรเครดิตเสมือนจริงนี้ ก็สามารถตั้งวงเงินไว้ที่ศูนย์บาทได้ แต่ถ้าจะใช้งานเมื่อไหร่ ก็มาตั้งวงเงินใหม่ตามที่ต้องการตามวงเงินในบัญชี ซึ่งหลังจากใช้งานซื้อสินค้าหรือบริการออนไลน์ต่างๆแล้ว ธนาคารเขาก็จะดำเนินการตัดเงินจากบัญชี K-Cyber bankingที่ผูกกับบัตรเสมือนจริงนี้ต่อไป

หลังจากผูกบัญชีตั้งวงเงินแล้ว ผมก็กลับเข้าไปที่ App Store ดำเนินการใส่ข้อมูลบัตรเครดิตเสมือนจริงและทำการซื้อ App ชื่อ DocstoGo มาลงในไอแพดต่อ เมื่อจัดการลงเรียบร้อย App นี้ก็จะเชื่อมโยงหรือจะเรียกว่า Sync หรือแชร์ข้อมูลกับบัญชี Dropbox ของผม (ซึ่ง Sync มาจากข้อมูลในแล็ปท็อปต่ออีกที) ก็เป็นอันว่าสามารถเรียกไฟล์งานต่างๆผ่าน DocstoGo ขึ้นมาใช้งานได้ พร้อมสำหรับการแก้ไข ปรับปรุงไฟล์งานต่างๆได้ทุกที่ทุกเวลา (ที่มีอินเตอร์เน็ต) โดยที่ความเปลี่ยนแปลงทั้งหลายที่เกิดขึ้นในไฟล์งานที่ถูกเรียกใช้ จะได้รับการอัพเดทบน Dropbox เช่นกัน ซึ่งเมื่อผมกลับมาประจำการที่โต๊ะทำงานในกรุงเทพฯ เมื่อเปิดแล็ปท็อป ต่อสายแลนเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตและคลิ๊กเปิดไอคอน Drobox ขึ้นมาแล้ว ก็จะสามารถเรียกเปิดไฟล์งานที่ถูกปรับปรุงแก้ไขหรือสร้างขึ้นใหม่ขณะที่อยู่ต่างจังหวัดขึ้นมาทำงานต่อได้ในทันที

ครับ ดูเหมือนจุกจิกวุ่นวายอยู่พอสมควรกว่าที่ผมจะใช้งานตามกระบวนการทั้งหลายเหล่านี้ได้ แต่ก็เป็นแต่เพียงรอบแรกที่ลง App เหล่านี้เท่านั้นครับ หลังจากนั้นก็ใช้งานได้อย่างสบายๆ คล่องตัวทีเดียวในยามที่ไม่มีพีซีหรือแล็บท็อปไว้ใช้งาน และแม้จะมีค่าใช้จ่ายในการซื้อ App มาใช้อยู่บ้าง แต่โดยรวมก็คุ้มค่าทีเดียวครับ.