สวัสดีครับท่านสมาชิกทุกท่าน เมื่อสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ที่ผ่านมานับว่าเป็นวันสุดท้ายของการแจ้งการพัฒนาความรู้ผ่านทางอินเตอร์เน็ต ภายหลังจากที่ท่านได้อบรมเป็นที่เรียบร้อยแล้ว แต่อาจมีหลายท่านไม่ได้แจ้งไม่ว่าจะลืม หรืออาจเป็นกรณีพิเศษบางกรณีที่อาจจะสามารถแจ้งภายหลังได้ ซึ่งอาจเกิดความไม่เข้าใจหรือปฏิบัติผิดวิธี เช่น กรณีที่ยังอยู่ในระหว่างการศึกษา หรือการปรับลดแก้ไขจำนวนชั่วโมงทำได้หรือไม่อย่างไร ฉบับนี้ Mr.CPD มีคำตอบครับ

กรณีแรกถ้าปรับลดจำนวนชั่วโมงถ้าท่านเป็นดังกรณีนี้ให้ปฏิบัติดังนี้ ในระบบการแจ้งข้อมูลให้ท่านปฏิบัติดังตัวอย่างในฉบับที่แล้ว กล่าวคือปฏิบัติตามปกติ คีย์รหัสหลักสูตร เสมือนตรวจสอบแล้วกดตกลง จากนั้นระบบจะกลับมาที่หน้าวันที่เริ่มต้นอบรมและสิ้นสุดการอบรม พร้อมกับโชว์รายละเอียดหลักสูตรทั้งหมดและจำนวนชั่วโมงเพื่อให้ท่านตรวจสอบอีกหนึ่งครั้งก่อนทำการบันทึก ตรงนี้ถ้าจำนวนชั่วโมงไม่ครบท่านสามารถปรับลดตามความเป็นจริงได้ครับ

อาจมีหลายท่านที่จำนวนชั่วโมงไม่ครบเนื่องจากเข้าสัมมนา หลังเวลา 9.00 น.  ดังนั้นทางสถาบันผู้จัดจึงออกหนังสือรับรองให้ตามจริงในการเข้าอบรมสัมมนา เช่น หนังสือรับรองออกให้ 4 ชั่วโมง แต่หลักสูตรที่ได้รับการอนุมัติคือ 6 ชั่วโมง เมื่อคีย์ชื่อเรียบร้อย ข้อมูลที่ปรากฏ คือ 6 ชั่วโมง แต่เพื่อยืนยันหลักฐานการอบรมให้ตรงกับหนังสือรับรองสามารถ ปรับลด จำนวนชั่วโมงให้เป็นไปตามความเป็นจริงได้ แต่ไม่สามารถที่จะเพิ่มจำนวนชั่วโมงการอบรมได้  และสำหรับปัญหาในการเข้าไปแจ้งในส่วนอื่น Mr.CPD ได้ลงรายละเอียดไว้อย่างครบถ้วนดังนี้

การแจ้งรายละเอียดการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพของผู้ทำบัญชีในแต่ละปี ให้ผู้ทำบัญชีแจ้งข้อมูลภายใน 60 วันนับแต่วันสิ้นปีปฏิทินของทุกปี คือ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 1 มีนาคม ของปีถัดไป โดยผู้ทำบัญชีต้องจัดเก็บหลักฐานการพัฒนาความรู้เกี่ยวกับวิชาชีพบัญชีไว้กับผู้ทำบัญชีเป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีนับแต่วันสิ้นปีปฏิทินของวันที่สิ้นสุดการอบรม โดยให้ผู้ทำบัญชีแจ้งข้อมูลและจำนวนชั่วโมงที่พัฒนาความรู้ฯ ตามความเป็นจริง ตามที่ระบุไว้ในหนังสือรับรอง ซึ่งมีรายละเอียดกรณีแรกถ้าปรับลดจำนวนชั่วโมงถ้าของแต่ละกิจกรรม ดังนี้

1. การตรวจสอบข้อมูล ผู้ทำบัญชีสามารถตรวจสอบการแจ้งข้อมูลการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องฯ ได้ทันทีที่แจ้งข้อมูลเสร็จ

2. การแจ้งข้อมูลการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องฯ

2.1 การอบรมหรือสัมมนา ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่เริ่มต้นการอบรม/สัมมนา วันที่สิ้นสุดการอบรม/สัมมนา ชื่อสถาบันที่อบรม ชื่อหลักสูตรที่อบรม โปรแกรมจะแสดงจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ  กรณีผู้ทำบัญชีเข้าอบรม/สัมมนาไม่เต็มหลักสูตร ให้ผู้ทำบัญชีแก้ไขจำนวนชั่วโมงตามความเป็นจริง  และให้ตรงกับหนังสือรับรอง  และถ้าเป็นหลักสูตรเดิมระบบจะไม่นับชั่วโมงซ้ำให้ภายในรอบเดียวกัน (3ปี)

2.2  การเป็นวิทยากร ผู้บรรยาย  ผู้ดำเนินการสัมมนา ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่เริ่มต้นการเป็นวิทยากร  วันที่สิ้นสุดการเป็นวิทยากร  ชื่อสถาบันที่เป็นวิทยากร  ชื่อหลักสูตรที่เป็นวิทยากร  โปรแกรมจะแสดงจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ กรณีผู้ทำบัญชีเป็นวิทยากร ผู้บรรยาย ผู้ดำเนินการสัมมนาไม่เต็มหลักสูตรให้แก้ไขจำนวนชั่วโมงตามความเป็นจริงและให้ตรงกับหนังสือรับรอง ระบบจะทำการคำนวณจำนวนชั่วโมงให้เป็น 3 เท่า และถ้าเป็นหลักสูตรเดิมระบบจะไม่นับชั่วโมงซ้ำให้ภายในรอบเดียวกัน (3 ปี)

2.3  การเป็นอาจารย์ในสถาบันการศึกษา ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่เริ่มต้นการสอน วันที่สิ้นสุดการสอน เลือกว่าเป็น วิชาบัญชี หรือ วิชาที่เกี่ยวข้อง  รหัสวิชาที่สอน ชื่อวิชาที่สอน  ชื่อสถาบันการศึกษา ภายในรอบเดียวกัน (3 ปี) ผู้ทำบัญชีแจ้งได้ไม่เกิน 18 ชั่วโมง (2 วิชา) และต้องเป็นวิชาที่ไม่ซ้ำกัน

2.4  การสำเร็จการศึกษาเต็มหลักสูตรในคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพบัญชี ให้นับจำนวนชั่วโมงได้ตามปีที่สำเร็จการศึกษา โดยให้ผู้ทำบัญชีเลือกว่าเป็นคุณวุฒิที่สูงกว่าเดิมหรือไม่สูงกว่าเดิมทางด้านใด และเลือกว่า  อยู่ระหว่างการศึกษา หรือ  สำเร็จการศึกษา  โดยผู้ทำบัญชีมีหน้าที่ต้องแจ้งทุกปี และถือว่าในแต่ละปีของรอบการพัฒนาความรู้สามปีนั้น ได้เป็นไปตามหลักเกณฑ์เรื่องจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำในแต่ละปี (6 ชั่วโมง) แล้ว

(1) กรณีผู้ทำบัญชีแจ้งว่าอยู่ระหว่างการศึกษา หมายความว่า  ผู้ทำบัญชีต้องสำเร็จการศึกษาในรอบปีที่แจ้ง (3 ปี) หากผู้ทำบัญชีไม่แน่ใจว่าจะสำเร็จการศึกษาในรอบปีที่แจ้งนั้นหรือไม่ ผู้ทำบัญชีควรต้องมีชั่วโมงการพัฒนาความรู้ ฯ ในกิจกรรมอื่น ๆ โดยในแต่ละปีจะต้องมีไม่น้อยกว่า  6 ชั่วโมง ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ด้วย โดยให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง ปีที่นับชั่วโมงการพัฒนาความรู้  ชื่อสถาบันการศึกษา  ชื่อปริญญา  ซึ่งระบบจะยังไม่นับชั่วโมงในการพัฒนาความรู้ให้  และเมื่อผู้ทำบัญชีสำเร็จการศึกษาเมื่อใด ให้ผู้ทำบัญชีแจ้งด้วยว่าสำเร็จการศึกษาระบบจะนับชั่วโมงในการพัฒนาความรู้ ฯ ให้

(2) กรณีผู้ทำบัญชีแจ้งว่าสำเร็จการศึกษา ในปีที่ 1 และปีที่ 2 ของแต่ละรอบจะนับเป็นชั่วโมงในการพัฒนาความรู้ ฯ ของรอบนั้น  แต่หากสำเร็จการศึกษาในปีที่ 3 ของแต่ละรอบ  ผู้ทำบัญชีมีสิทธิเลือกได้ว่าจะนับชั่วโมงเป็นของรอบที่สำเร็จการศึกษาหรือรอบถัดไป  โดยให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง  วันที่สำเร็จการศึกษา  ปีที่นับชั่วโมงการพัฒนาความรู้  ชื่อสถาบันการศึกษา  ชื่อปริญญา  จำนวนชั่วโมงระบบจะแสดงให้ตามหลักสูตรที่ศึกษาโดยอัตโนมัติ

2.5 การผ่านการศึกษาเฉพาะรายวิชาที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพบัญชี ให้ผู้ทำบัญชีแจ้ง วันที่สำเร็จการศึกษา เลือกว่าเป็น วิชาบัญชี หรือ วิชาที่เกี่ยวข้อง ชื่อสถาบันที่ศึกษา รหัสวิชาที่ศึกษา  ชื่อวิชาที่ศึกษา  วิชาที่ศึกษาอยู่ในระดับใด เช่น อนุปริญญา ปริญญาตรี ปริญญาโท  ปริญญาเอก  ระบบจะแสดงจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ  กรณีผู้ทำบัญชีแจ้งการสำเร็จการศึกษาเฉพาะรายวิชาจะสามารถนับชั่วโมงได้วิชาละ  6 ชั่วโมง และภายในรอบเดียวกัน (3 ปี) ต้องเป็นวิชาที่ไม่ซ้ำกัน

3. การยกเลิกการแจ้งข้อมูล กรณีที่ผู้ทำบัญชีแจ้งข้อมูลการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องฯ ไม่ถูกต้องให้ผู้ทำบัญชีลบข้อมูล  และเข้าไปแจ้งข้อมูลใหม่ได้

และสำหรับท่านที่ยังไม่ได้แจ้งข้อมูลการพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง ถึงจะล่วงเลยวันในการแจ้งแล้ว อย่างไรก็ดีท่านสามารถเข้าไปแจ้งได้นะครับ อย่างน้อยก็ได้ปฏิบัติและลงจำนวนชั่วโมงให้ครบถ้วน แต่หลักฐานก็จะต้องเก็บไว้นะครับ กรณีที่ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียกตรวจจะได้มีเอกสารยืนยันการเข้าอบรมจริง ไม่ได้แจ้งข้อมูลเท็จ แล้วพบกันฉบับหน้าครับ สวัสดีครับ