ข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวกับการปิดบัญชีประจำปี...ต้องระวัง !

     การปิดบัญชีมีกรอบเวลาเข้ามามีส่วนสำคัญที่นักบัญชีควรต้องไปวางแผนการทำงานด้วยความระมัดระวัง อันประกอบด้วย

1. การปิดงบการเงินประจำปี นิติบุคคลต้องจัดทำให้แล้วเสร็จภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี (ข้อมูลอ้างอิง : ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำ ข้อความ และรายการที่ต้องมีในบัญชี ระยะเวลาที่ต้องลงรายการในบัญชี และเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี พ.ศ. 2544)
2. ในกรณีบริษัทจำกัด ต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือน นับแต่วันที่ปิดงบการเงินประจำปี (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ - หุ้นส่วนบริษัท มาตรา 1197)
3. ในกรณีบริษัทจำกัด ในการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น ต้องส่งหนังสือเชิญประชุมทางไปรษณีย์ตอบกลับก่อนวันนัดประชุมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ - หุ้นส่วนบริษัท มาตรา 1175 ปรับปรุงใหม่ ผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 เป็นต้นไป โดยยกเลิกวิธีการประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น)

     ข้อควรระวัง หากบริษัทมีการออกใบหุ้นชนิดออกให้กับผู้ถือหรือมีข้อบังคับกำหนดไว้เป็นการเฉพาะ ยังคงต้องประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น

4. ในกรณีบริษัทจำกัด ภายหลังการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น บริษัทต้องมีการนำยื่นสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ภายใน 14 วัน (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ - หุ้นส่วนบริษัท มาตรา 1139)

     ข้อควรระวัง ต้องตรวจสอบกับสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

5. ในกรณีบริษัทจำกัด ภายหลังจากงบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น บริษัทต้องยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ภายใน 1 เดือน สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัด ยื่นงบการเงินภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี (ข้อมูลอ้างอิง : พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 หมวดที่ 2 ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี มาตรา 11)
6. สำหรับนิติบุคคล ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วัน นับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี (ข้อมูลอ้างอิง : ประมวลรัษฎากร มาตรา 69)

     ในเรื่องที่ 1 ข้อ 1-6 เพื่อนนักบัญชีควรจัดทำการวางแผนเวลา อย่าให้เกินกว่าเวลาที่กฎหมายกำหนด เพราะมีบทลงโทษรออยู่ต้องระวังให้ดี